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档案考试复习题 什么是档案？ 答：档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、音像等其他各种形式的原始记录。 什么是机关档案工作？ 答：机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。 简述档案工作的性质？ 答：档案工作的性质是指档案工作区别于社会其他工作的属性，包括档案工作是一项管理性、服务性、政治性、科学性和文化性的工作。 档案工作的基本原则是什么？ 答：《中华人民共和国档案法》第五条从法律高度对我国档案工作的基本原则做规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整和安全，便于社会各方面的利用。” 什么是文件材料？ 答：文件材料是各单位在社会活动中按照客观规律和一定程序，直接形成的各种信息材料的总称，这一概念有以下三层含义： ⑴文件材料是伴随着社会活动而形成的。 ⑵文件材料是按照社会活动的客观规律，一定的科学程序而自然形成的。 ⑶文件材料直接形成于单位的各项活动，它直接记录和反映了形成单位的各项活动情况，它是第一手材料，是原始记录。 6．什么是公文整理？ 答：公文整理是指将办理完毕的，具有考察利用价值的公文，按照一定原则对其进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7．文件材料和档案是什么关系？ 答：文件材料是档案的前身，档案是文件材料的归宿，二者既有联系，又有区别。 文件材料是在某项活动中为了传递思想或记录社会和自然界现象而产生的。文件材料完成了现实任务之后，有的无查考利用价值，要进行销毁处理；有的对今后工作还有查考利用价值需要继续保存，就转化成为档案。可见，文件材料与档案是同一物在不同阶段发展演变而成的两种不同性质的事物。文件材料转化成档案之时，仍保持着原有的形式和内容。因此，文件材料的状况对档案的质量有着直接的影响。 8．文件材料管理的职责是什么？ 答：⑴文件材料管理是文书部门和业务部门的职责；文件材料的形成、积累、整理和归档等工作。 ⑵文件材料管理是科技人员、管理人员或工作人员的职责，是各单位开展各项工作活动和管理活动的具体实施者，必须妥善地积累和整理好工作中形成的各种文件材料，向本单位档案部门移交。 ⑶监督和指导文书部门、业务部门做好文件材料管理工作是档案部门的职责。 9．文件材料归档要求是什么？ 答：⑴文件材料的形成、积累、整理和归档工作，按其业务范围分别由各部、室指定专人负责，应按文件材料归档范围随时收集工作中形成的文件材料，并及时登记装入档案盒内进行保管。 ⑵归档的文件材料必须完整，保证其齐全配套，准确地反映本公司各项活动中的真实内容和历史过程，做到文、图、物相符，数字准确可靠，签字手续完备。 ⑶归档文件必须系统，符合其形成规律，保证文件与文件之间的有机联系，分类和组卷，便于管理和提供利用。 ⑷必须将原件归档，油笔、复写纸和复印的文件一般不得作为归档文件，根据我集团的实际情况，长期以上必须用碳素墨水、蓝黑钢笔水，短期以下的什么笔都行。 ⑸文件整理立卷必须做到标准化、规范化，按照国家、行业或地方标准执行，保证案卷质量。 10．档案工作的基本内容八个环节是什么？ 答：档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的编目、档案的编研、档案的利用、档案的统计。 11．档案的作用是什么？ 答：档案的作用是价值的表现形式。档案作为人们社会实践的历史记录，含蕴大量的原始的具体材料，有着广泛的社会作用。主要表现在以下几个方面： ⑴档案是机关工作的必要条件，查考凭据作用。 ⑵档案是生产建设的参考依据，从本集团的科技档案的利用是房屋维修不可缺少的部分，可以缩短工时，提高工效，增加经济效益，反之，无档可查，就会给工作带来不便，经营管理混乱，浪费工时，给生产带来不应有的损失。 ⑶档案是政治斗争的工具。 ⑷档案是科学研究的必要条件。 ⑸档案是宣传教育的生动素材。 ⑹档案是个人事物的可靠证明。 12．什么是大事记？ 答：大事记，就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。 13．什么是组织机构沿革？ 答：组织机构沿革是系统记载一个机关、企业、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编研材料。 14．简述开放档案的意义？ 答：向社会开放档案，是根据我国档案管理状况、发展趋势和社会需要提出来的。主要意义在于：开放档案是现代化社会公民民主权利的具体体现；开放档案是现代化档案馆自身发展的一项重大措施；开放档案可以促进档案馆各项业务建设。 15．什么是电子文件？ 答：电子文件是指在计算机系统中生成的社会活动记录，即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 16．什么是档案行政执法？档案行政执