图纸资料管理制度.docVIP

DT03图纸资料管理制度 1 目的 本制度规定了图纸资料的接收、标识、登记、借阅、分发、存档的全过程, 以确保在工程施工过程中使用有效的图纸资料,及时撤出失效的图纸资料。 2 范围 本制度适用于国内、国外及随机(即开箱)图纸资料的管理。 3 职责 文件管理部门负责图纸资料的接收、标识、登记、借阅、分发及归档。用图部门负责文件管理部门所发放的图纸资料的接收、登记、借阅、分发及归档。 4 程序 4.1 国内图纸资料的管理 4.1.1 文件管理部门资料员负责所有国内图纸资料的接收及核对。 4.1.2 文件管理部门资料员负责将所接收的图纸资料按专业进行分类并登记。 4.1.3 文件管理部门资料员负责在国内非施工图纸资料上加盖“施工勿用 仅供参考”章,在国内设计单位出版的施工图纸资料上加盖“受控版本 供使用”章,并根据数量同时加盖序号章。 4.1.4 资料员负责依据图纸资料的序号分配原则和项目分工表将国内非施工图纸资料或国内施工图纸资料发至各用图部门。 4.1.5 各用图部门负责将收到的图纸资料进行部门内部接收、登记、分发及归档。 4.1.6文件管理部门资料员负责将加盖“受控版本 供使用”及序号“1”的一份施工图纸资料归档,非施工图纸资料不存档。 4.1.7 国内施工图纸资料的更新: 4.1.7.1 文件管理部门资料员收到新版的施工图纸资料后,由资料员负责按4.1.1～4.1.3进行处理,并将新版的图纸资料归档,抽出并销毁作废的旧版图纸资料。对需保留的旧版图纸,由资料员加盖“施工勿用 仅供参考”章后,单独存放。 4.1.7.2 文件管理部门资料员负责通知旧版所在部门, 将作废版本交回文件管理部门。文件管理部门资料员确认旧版收齐后,按其原序号将新版发至各有关用图部门。 4.1.7.3 文件管理部门资料员负责将所收旧版图纸资料销毁。 4.1.7.4 各用图部门收到文件管理部门资料员发放的新版的施工图纸资料后, 将新版的图纸资料按序号顺序归档。 4.1.7.5 各用图部门如果需要保存旧版的图纸资料, 则应送到文件管理部门由资料员在旧版的图纸资料上加盖“施工勿用 仅供参考”章后,方可留用参考。 4.2 国外图纸资料的管理 4.2.1 文件管理部门资料员负责所有的国外图纸资料的接收及核对。 4.2.2 根据图纸传送单或图纸资料本身的状态, 加盖“供施工”或“供参考”章,以示区别,并根据收到的份数,同时加盖序号章。 4.2.3 文件管理部门资料员负责参照图纸资料分类办法或本身编号对保存的一份图纸资料进行分类编号整理。 4.2.4文件管理部门资料员负责对已分类编号完的图纸资料按张或者按本进行登记。 4.2.5 对国外英文版图纸资料实行借阅管理, 不分发。 4.2.6 文件管理部门资料员负责将已加盖“供施工”章及序号或“供参考”章及序号的图纸资料归档。 4.2.7 国外图纸资料的更新: 4.2.7.1文件管理部门资料员收到新版的图纸资料后,资料员负责按⒋⒉１～⒋⒉２进行处理,并将新版的图纸资料归档,抽出并销毁作废的旧版图纸资料。对需保留的旧版图纸,由资料员加盖“施工勿用 仅供参考”章后单独存放。 4.2.7.2 文件管理部门资料员负责通知旧版所在部门,把旧版送回文件管理部门资料员,注销借阅登记帐。如果需要,用图部门重新办理借阅手续。 4.2.7.3 文件管理部门资料员负责销毁回收的旧版图纸资料。 4.2.7.4 各用图部门如果需要保存旧版的图纸资料, 则应由资料员在旧版的图纸资料上加盖“施工勿用 仅供参考”章后,方可留作参考。 4.2.8 微机管理 4.2.8.1 对已整理登记好的图纸资料,文件管理部门资料员负责及时进行图纸资料库的更新。 4.2.8.2 文件管理部门资料员负责根据图纸资料的更新程度打印所收到的图纸资料清单, 并将其分发到相关部门。 4.2.8.3 文件管理部门资料员负责利用微机进行国外图纸资料的日常查询和管理工作。 4.3 随机(即开箱)图纸资料的管理 4.3.1 根据设备管理员提供的图纸资料清单,文件管理部门资料员负责核查所提交的内容是否正确。 4.3.2 文件管理部门资料员负责按其专业进行分类, 编号, 登记。 4.3.3 随机图纸资料是厂家提供的设备安装正式施工图纸资料,文件管理部门资料员根据收到的数量在图纸资料上加盖序号章。 4.3.4 文件管理部门资料员负责将已加盖序号章的随机图纸资料归档。 4.3.5 收到的随机图纸资料,实行借阅,不分发。如只有一份,按需要复印,由用图部门到文件管理部门办理借阅手续。 4.3.6文件管理部门资料员负责与电厂进行随机资料的相互转交工作。 4.3.7 当随机资料由业主方管理时,工程施工需要由文件管理部门到业主方借阅,执行业主方的有关规定。 4.4 图纸资料遗失及补发