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- 2018-03-04 发布于北京
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学校档案管理达标提升工作措施-措施方案
学校档案管理达标提升工作措施/措施方案
,尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交,要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。
4、组织机关各职能部门对-五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交,以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。
5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。
责任人:材料收集整理组,张本琴负责督促指导,馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成本学期寒假之前。
(二)加大档案整理力度,进一步提高档案整理业务质量,使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。
1、按照试行“三合一制度”,区分类目、保存价值和保存期限,对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档,与原已上架的相关案卷重新整合,重新排架,编制检索工具。
责任人:材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合,鉴定与督导组参与。
2、按照各类专业档案整理规范要求,完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷,编制检索工具。
责任人:材料收集整理组,鉴定与督导组参与。
3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明(全宗介绍),会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。
责任人:档案编研组,鉴定与督导组参与。
4、完成档案工作文件制度修订制订,汇编成册,印发全校。
责任人:档案编研组。
5、会同组织人事部门做好副处副高以上干
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