4档案管理制度.docxVIP

编号：ADM01004-1.0版号：1.0生效日期：2012-05-01档案管理制度编制日期审核日期批准日期历史记录版号变更描述生效时间1.0新文件2012-05-01第一条目的为健全公司档案，增强档案的科学管理，有效保护和利用档案，参照《档案法》、《保密法》、《会计档案管理办理》、《企业职工档案管理规定》、《科技档案管理办法》等，制定本制度。第二条适用范围1．适用于公司日常管理和业务活动过程中形成的文书档案、项目档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案等历史记录，其形式有纸质和电子介质的各种文字、图表、数据、声像等。2．档案管理包括四个环节：归档、核查、保管、统计利用。第三条职责1．行政部为档案管理职能部门，指定专人负责档案管理工作，负责档案的入库归档、总类整理、综合利用。2．公司各部门为档案形成部门，指定专人兼职负责本部门涉及工作内容的档案形成、分类整理和移交归档。第四条档案的密级和借阅审批权限对应于公文密级定义，档案密级分为四级：1.密级1--不保密（完全公开）：不涉及公司机密，可以向外公布的文件。经行政部审核，可放在OA系统和公司网站上，无须申请，允许复制。包括：对外公布的活动通知、公开活动的邀请函、经允许发布的公司动态、消息等。2.密级2--保密（内部公开）：有关公司的规章制度、通知通告等。经审核程序通过后发布在OA系统上供公司全体查阅，经申请获准后可以复制