北京交通大学海外交流项目行前培训手册-北京交通大学国际教育交流.PDFVIP

北京交通大学国际教育交流中心 北京交通大学海外项目 行前培训手册 1 北京交通大学国际教育交流中心 欢迎参加北京交通大学海外学习项目！ 北京交通大学目前已与欧洲、美洲、亚洲等多个海外院校建立了合作项目，同学们可以到 包括美国、加拿大、瑞典、比利时、印度、韩国、意大利等多个英语系国家参加交流交换、寒 暑期夏令营或学位学习。这样的经历，不仅可以让你们亲身体验海外大学的生活、学习氛围， 加强与不同文化环境的人群的交流、对国际社会的理解，也可以增强独立性、自信心，为提高 个人综合素质奠定良好基础，对于未来的升学就业也将是不小的助力。 该手册旨在为大家提供关于行前准备、签证办理、海外安全及学习生活指南的一些帮助， 如有未尽之处，欢迎大家补充指正。 我们也希望同学们能充分利用海外交流学习的时间，认真规划自己的海外生活，为实现梦 想而努力。 在此预祝大家学习顺利，生活愉快！ 北京交通大学国际教育交流中心 1 北京交通大学国际教育交流中心  学习期间重要联系方式 1. 北京交通大学国际教育交流中心海外项目办公室：+86-010 2. 为避免遗漏重要信息，在海外学习期间，本科生需与所在学院教学科及辅导员保持联系， 研究生同所在学院研究生科及学校研究生院保持联系。请及时检查自己的校内邮箱，有事 我们会通过该邮箱联系大家。 3. 海外大学紧急联系方式 1) 本地/校园24小时应急电话：国外大学一般都有本校的24小时应急电话，当学生在校 园里遇到紧急情况时应第一时间拨打改电话。该电话一般可以在各学校网站查到。 2) 国际学生联系人：一般在开学第一周学校都会为新生安排“Orientation”，说明大学 国际处有关紧急联系人的联系方式。 3) 校方紧急联系人：一般在学生填写海外学校申请表时会被要求填写父母和委托人联系 方式，请保证留给校方的信息准确有效。 4. 境外保险服务电话 海外院校一般在录取学生的同时要求大家购买包含医疗、事故及其它意外情况的保险，一 般有学校指定和个人自行购买两种方式，视学校不同而定。请各位在购买保险后牢记其服务应 急电话。 5. 所赴国当地应急报警电话及中国驻所赴国大使馆/领事馆电话 1) 出行前查询所赴国家、城市应急报警电话并牢记。 2) 登录””(中华人民共和国外交部)查询中国驻所赴国大使馆/使领馆 电话并牢记，以便在遇到困难的第一时间和祖国取得联系，获得及时专业的指导和帮 助。 3) 12308，外交部全球领事保护与应急中心呼叫热线，为中国公民提供24小时领事保护 与服务。在海外遇到紧急情况的时候如果使领馆的电话没有及时能够联系上，就可以 拨打该号码，这是一个全天候无时差的绿色通道。考虑到少数国家拨打短号码较为困 难，外交部还同时公布长号码备用。拨打热线方法与拨打北京普通电话 号码相同。 2 北京交通大学国际教育交流中心  行前准备 1. 校内手续 1) 请在出国、出境前登录海外学习在线申请系统（/）完成报名， 没能及时通过系统申请的同学可随时联系我们（010进行补报。同时填写“北 京交通大学参加国际及港澳台项目申请表”或 “北京交通大学申请研究生国际交流项目审 核表”，签字盖章后交至我处（14号楼120办公室）。 2) 联系所在学院辅导员、教学科办理保留学籍、档案及学分互认手续。研究生需要到交大研 究生院办理修改学籍手续。 3) 签署北京交通大学学生出国协议书，我们将通过短信、邮件通知，组织大家统一签署。 4) 填写 “北京交通大学本科生参加国际及港澳台交流项目中途离校审批表”或 “北京交通大 学研究生出国、出境申请表”，一式三份，签字盖章后交回我处。离校手续。 2. 护照、签证办理 1) 已经有护照