商务招待管理制度.doc

1.目的 规范公司费用支出管理财务部根据年度招待费计划分期将指标划拨到行政部。财务部对招待费使用的合性以及计划指标实行财务监督。行政部是业务招待费的管理部门，并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。行政部每年对本企业招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见，公司领导批示。因公司业务发展的需要，与外界各有关行政事业单位、客户、供应商、融资关系单位以及其它一切外部关系单位所发生的交际、应酬费和招待费因实施重大生产项目、临时突击项目而工作发生的就餐，茶水饮料等必要性支出允许报销招待费用的人员：总经理、部门经理招待费的内容指招待餐费、旅游费、礼品费、以及其他娱乐费用招待费的标准 5.3.1餐饮招待 招待人员 费用标准（元/次） 政府行政事业单位 本集团 外国客人 关联企业 高层人员 800-1500 800-1200 800-1200 600-1000 中层人员 300-800 300-800 500-1000 300-600 普通员工 200-300 200-300 200-600 100-300 5.3.2 礼品招待 招待人员 费用标准（元/次） 政府行政事业单位 本集团 外国客人 关联企业 高层人员 500-3000 200-500 200-500 200-300 中层人员 300-500 100-300 100-300 100-200 普通员工 200 50-200 50-200 50-100 5.3.3旅游招待及娱乐招待作为非常规性招待项目，必须发生时需提前申请并取得总经理同意后方可实行。 5.4 招待费的申请与报销： 5.4.1申请人根据实际招待需求，详细填写《现金预支单》，经相关部门审批后方可借支招待费用； 5.4.2 招待完毕后，指定人员将发票取回，并在发票背面注明招待事由及参与人员。 5.4.3 填写费用报销单经审批后进行报销。 5.5 其它有关规定 各有关部门应严格按标准。凡超过标准的，其超出部分自理。凡没有完善手续就发生的招待用费一律自理。 招待来客时，严格控制陪同人数。 6.相关文件和质量记录： 6.1《现金预支单》 修订记录 版本 日期 内 容 编 制 审 核 批 准 第 1 页 共 3 页