建立与管理Access资料库.PPTVIP

許欽嘉 老師 第二章 建立與管理資料庫 資料庫管理(Access 2003) 資料庫管理 第1章、資料庫與Access 2003 第2章、建立與管理資料庫 第3章、資料工作表的設計與操作 第4章、資料尋找、取代、排序、篩選 第5章、利用查詢來統計與分析資料 第6庫、關聯式資料的應用 第二章 建立與管理資料庫 2-1 規劃新的資料庫 2-2 2-2 建立新的資料庫 2-3 2-2-1 建立第一個資料庫 2-3 2-2-2 關閉資料庫的方法 2-5 2-2-3 開啟資料庫的方法 2-6 2-2-4 備份資料庫的方法 2-10 2-1 規劃新的資料庫 一、建立資料庫的前置作業：資料收集 不是把手邊的資料一股腦地輸入到電腦裡面即可 可能會輸入了一堆無關緊要、甚至是重複的資料 應該先把資料分類，過濾內容，把相關的項目編列在一起，再輸入到資料庫裡面 補充、規劃新的資料庫 先規劃妥當，可節省建置時間，不要太複雜，有以下資訊即可： 設計資料庫中所有資料表的功能 擬訂出資料庫中的三個主要物件 資料的來源(資料表、表單) 查詢的結果(查詢) 輸出的方式(報表、資料頁) 設計資料的結構及各資料表之間的關聯 第二章 建立與管理資料庫 2-1 規劃新的資料庫 2-2 2-2 建立新的資料庫 2-3 2-2-1 建立第一個資料庫 2-3 2-2-2 關閉資料庫的方法 2-5 2-2-3 開啟資料庫的方法 2-6 2-2-4 備份資料庫的方法 2-10 2-2 建立新的資料庫 開新檔案：會要求先命名並儲存檔案 檔名預設值為db1、db2、db3 (.mdb) 檔名最好能夠表達資料庫的用途或意義 預設值為Access 2000 格式(軟體向下相容性) 工具／資料庫公用程式／轉換資料庫 工具／選項／進階／預設檔案格式 開啟舊檔：安全性警告 工具／巨集／安全性?低 備份資料庫：檔案／備份資料庫