会务管理工作指南流程图（PPT版）管理.pptVIP

会务管理工作 根据网上文字材料整理制作 2010年4月13日 1 会议工作的基本任务 组织工作 文书工作 生活管理工作 安全保卫工作 2 －组织工作 协助领导确定会议议题；    根据议题安排议程、日程； 发会议通知，负责会议报到； 对与会人员进行编组； 布置会场，安排座次； 印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 负责会议签到； 会中组织和协调； 会场其他组织和管理； 会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。    会议的结束收尾工作。 3 －文书工作 会议文书的起草 会议文书编写    会议文书印发及管理 4 －生活管理工作 与会人员的食宿管理 会议的财务管理 会议的交通保障 会议的文化活动 与会人员的医疗保健 5 －安全保卫工作 会议的保密工作 会议的警卫工作        会场内外的安全保卫工作 6 会务工作流程图 7 －会前 8 －会中 9 －会后 10 确定会议筹备方案 会议筹备方案就是会议计划。它包括会议主题、议题名称、会议时间、地点、与会人员、议程、日程及经费预算等项目。 11 确定会议主题和议题 会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。 确定主题的主要方法： 一是要有切实的依据； 二是必须要结合本单位的实际； 三是要有明确的目的。 议题是对会议主题的细化。 12 确