档案管理员岗位职责及工作标准.docVIP

档案管理员岗位职责 及工作标准 岗位职责 一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。 二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。 三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为全厂各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。 四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。 五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。 六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符。 七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。 八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。 八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。 工作标准 一、档案室的环境卫生工作1、每日打扫档案室，地面保持干净，无垃圾、无废弃杂物。 2、定期打开窗户，保持档案室内通风良好，避免档案受潮而损坏。 3、办公室 、办公桌、椅等要擦干净，摆放整齐。 4、办公用品、用具要整理好，摆放整齐有序，文件、资料、报刊应放到相应的位置。 5、卫生用具要摆放整齐，并且及时处理每日的垃圾。 6、档案柜要定期清理，防止有灰尘。 7、档案室门、窗、玻璃及卫生死角要定期清扫，保持干净。 二、档案资料的交接 1、移交的入档档案资料，要保证按要