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办公室事务管理 李丽 实验一:日常公文写作 1、每两人为一个组。 2、进入word系统，拟写会议通知 3、根据会议通知的写作要求，制作规范格式 4、利用电子邮件进行收发。 会议通知的起草 会议通知：标题、正文、落款三大部分构成 1、标题：有完全式和省略式两种。 ①完全式，包括发文机关、事由、文种。发文机关（召开会议的单位）+事由（会议名称）+文种（通知） ②省略式，例如《关于××××××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 会议通知的起草 2 、正文： 会议原由：要写明召开会议的原因、根据，由什么机关召开什么会议，会议名称最好用全称； 会议的基本安排：要写明会议的起止时间、会期、地点、基本内容、与会范围、与会人报到的时间及具体地点； 会议通知的起草 与会具体要求：包括与会人会前的文件材料、证件和有关用品的准备，必要时还要嘱咐与会人员预告来会乘坐交通工具的车次、班次等。 3、落款：在正文右下方写明发会议通知的机关单位、时间、加盖印章。 公文的格式 电子邮件的管理 1.创建邮件帐号 2.利用电子邮件互相收发制作的会议通知 3.阅读邮件 4.管理通讯簿 实验二:公文传输平台 1.以管理员身份进入平台，进行群组的设置、权限查看、用户的添加、编辑及删除操作。 2.以高级发文者的身份登陆进行发布文件、会议通告、资料和公告等操作。 3.以阅读者的身份登陆系统，