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经典采购员入门 十项必会基本功 目 录 经典采购员入门1 十项必会基本功1 第一招：『采购员入门』之供应商评选3 第二招：『采购员入门』之询价5 第三招：『采购员入门』之报价6 第四招：『采购员入门』之成本分析8 第五招：『采购员入门』之价格分析9 第六招：『采购员入门』之议价技巧9 第七招：『采购员入门』之合同签订15 第八招：『采购员入门』之交货17 第九招：『采购员入门』之验货20 第十招：『采购员入门』之结算20 第一招：『采购员入门』之供应商评选 （一）成立评选小组 供应商之评选，第一步应该是成立调查小组，对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括 采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门等。 （二）决定评审的项目 由于供应商之间的条件，可能互有轩轾，因此，必须有客观的评分项目，作为选拔合格厂商之依据。评审项目通 常包括： 1．一般经营情况 （1）公司成立的历史。 （2 ）负责人的资历。 （3 ）登记资本额。 （4 ）员工人数。 （5 ）主要客户。 （6 ）财务状况。 （7 ）营业证照。 2 ．供应能力 （1）生产设备是否新颖。 （2 ）生产能力是否已充分利用。 （3 ）厂房空间是否足够。 （4 ）工厂地点是否邻近买方。 3 ．技术能力 （1）技术是自行开发或依赖外界。 （2 ）有无与国际知名机构技术合作。 （3 ）现有产品或试制样品之技术评估。 （4 ）技术人员人数及教育程度。 4 ．管理制度之绩效 （1）生产作业是否顺畅合理，产出效率如何？ （2 ）物料管制流程是否以电脑化，生产计划是否经常改变。 （3 ）采购制度是否能确实掌握材料来源及进度。 （4 ）会计制度是否对成本计算提供良好的基础。 5 ．品质能力 （1）品质管制制度之推行是否落实，是否可靠？ （2 ）有无品质管制手册。 （3 ）是否订有品质保证的作业方案。 （4 ）有无政府机构的评鉴等级。 （三）设定评审项目之权数 即针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同的权数。不过，无论评审项目多少，各项目权数的总和 必定是1 （100%）。 然而每个评审项目的权数，在评选小组各组员之间，仍必须按其专业程度加以分配。譬如以技术能力而言，生产 人员所占的该项权数的分配比率，应该比其他组员为高。 评选小组决定了供应商的评审项目及权数后，可将供应商调查问卷送交相关厂商填写。然后进行访谈或实地调查， 并定期召集评选会议，按照供应商资格评分表（如下表示）进行评定的工作。 供应商资格评分表 公司名称： 电 话： 地 址： 评审状况 （ ）初审（ ）追查（ ）改进（ ）核准（ ）不合格 审查 ① 评分表 评核项目 配分 审 查 小 组 分数 工程 品管 采购 1 一般经营状况 15 ×0.2 ×0.2 ×0.6 2 制造能力 20 ×0.4 ×0.4 ×0.2 3 技术能力 20 ×0.5 ×0.3 ×0.2 4 管理制度绩效 15 ×0.3 ×0.3 ×0.4 5 品管能力（成品） 20 ×0.3 ×0.4 ×0.3 6 品管能力（原料） 10 ×0.3 ×0.4 ×0.3 100 总 分 注：1 每一评核项目均予适当配分 2 除非另有规定,否则总分在60 分以下视为不合格供应商 ② 一般评语 采购部门评审： 工程部门评审： 品管部门评审： （四）合格厂商之分类分级 合格厂商分类系按各厂之专业予以归类，分级系将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的，避免厂商包 办各种采购条件，预防外行人做内行事；分级的目的，防止厂商大小通吃，是配合采购的需求，选择适当的厂商。 通常，采购人员最不欢迎“什么都能交（物品）”的厂商。因为他们通常并非专业厂商，只是到处承揽业务的“掮 客”，对货品的性质并不十分熟谙，且多在拿到订单后，才寻找来源。一旦交货有