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中山市公路局档案分类编号方案 一、分类原则 1、档案分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。 3、本办法适用于对本局全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 本局档案共分五大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、公路工程档案（G）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。 大类及属类设置如下： Ａ 文书档案 Ｂ 基建档案 Ｄ 会计档案 　　Ｄ１ 报表 Ｄ２ 账簿 Ｄ３ 凭证 Ｄ４ 其他 Ｆ 声像档案 Ｆ１ 录音带 　　Ｆ２ 录像带 　　Ｆ３ 照 片 Ｆ３.１　　会议接待类 Ｆ３.２　　文体活动类 Ｆ３.３　　实物照片类 Ｆ３.４　　其他类 注：从2006年开始，照片档案不再分属类。 　　Ｆ４ 光盘及其他 G 公路工程档案 G１ 国道 G2 省道 G3 县道 G4 乡道 G5 桥梁 G6 立交桥、下穿隧道 G7 通道 Ｈ 实物档案 Ｈ１ 锦旗类 Ｈ２ 奖杯奖牌类 Ｈ３ 纪念品类 Ｈ４ 其他类 ………… 三、