[管理学]2 行政公文.ppt

行政公文类 一、关于建立中国工程院的必要性。（略） 二、关于组建中国工程院的一些原则。 ?? （一）关于名称（略） ?? （二）关于中国工程院的性质和作用（略） ?? （三）关于中国工程院成员的称谓（略） ?? （四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略） ?? （五）关于中国工程院院士的标准和条件（略） ?? （六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略） ?? （七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略） 三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略） ??? 以上请示当否，请批示。 附件：中国工程院筹备领导小组名单。 国家科委（盖章） 中国科学院（盖章） 一九九三年十一月十二日 （二）请示和报告的区别 请示和报告同属陈述性上行文，都有报请性特点，但它们有根本区别。 1．行文目的不同 2．行文时间不同 3．行文要求不同 目前，在实际行文中，有些报告在反映情况的同时，也就其中某些问题要求上级指示，这就用“报告”代替了“请示”。还有的行文，把两者合二为一，用了“请示报告”，这些都是不规范的，这是对“请示”和“报告”两种公文的用途不甚了解而造成的混乱现象，应予以纠正。 （三）请示的写法 1．所请示问题的原因、背景和理由。 2．请示的事项。 3．提出看法和处理意见（有的请示可不写）。 4．期复语。 （四）撰写请示的注意事项 1．一般应一文一事。 2．不得越级请示。 3．一般只有一个主送机关。 4．一般不针对领导个人行文（除领导直接交办的事项外），也不要同时抄送下级机关。 5．两个以上单位联合请示时，要事先确定主办单位，经过磋商，统一认识，共同会签。 6．提出请示事项时，要结合本单位实际情况，提出的意见和方案要切实可行。 7．请求批准行政规章的请示，要在正文说明此规章的必要性及主要内容，而后将规章作为附件，一并报送。 四．归纳总结，训练掌握： （一）归纳总结 请示是公文中为数不多的上行文之一，写作时要受公文行文规则的制约。尤其是一定注意不要把报告与请示混淆在一起，弄清两个文种的区别，这对准确行文非常重要。 （二）训练题： 1．判断题 （1）原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。　（ ） （2）凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（ ） （3）请示一般只写一个主送机关和领导人。　　（ ） （4）请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。　　（ ） （5）双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。　　（ ） （6）请示不得下发给下级机关。　　（ ） （7）为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。　（ ） （8）情况紧急可以越级请示。　（ ） 2．简答题 （1）试述请示的正文由哪些部分组成。 （2）试述请示和报告的区别。 第十节 批复 一．教学环节 能力培养目标：通过学习批复写作的必需知识，掌握这个文种的写作方法，并能写出合格的批复。 教学重点：批复的适用范围及特点、分类及各类批复写法。 教学难点：各类批复的写法。 教学程序：明确能力目标→案例引入，提出问题→验证理论，展示正确→归纳总结，训练提高。 教学时数：理论教学0.5课时；实训教学0.5课时。 二．案例引入，提出问题 案例1 批复（正面） 中华人民共和国民政部文件 民发〔1993〕×号 _______________________________________________________________