浙江规范化数字档案室建设测评标准项目测评标准标准分评分.DOCVIP

浙江省规范化数字档案室建设测评标准 项目 测评标准 标准分 评分细则 得分 一、 组 织 保 障 (20分) 1．明确分管领导并建立档案信息化领导（协调）小组，将档案信息化纳入本单位信息化总体规划，切实帮助解决档案信息化过程中的实际问题。 3 3 分管领导不明确或未建立相关领导（协调）小组的扣1分；档案信息化未纳入本单位信息化总体规划的扣1分（纳入的须提供书面材料）；分管领导不能及时解决工作中的实际问题的扣1分。 2．配备责任心强，业务素质好，有一定计算机操作能力的档案管理人员，且相对稳定。 3 近2年未参加过档案部门组织的相关培训扣1分；不能提供相关计算机专业培训证明的扣1分；人员更换频繁的扣1分。 3．建立健全本单位档案信息化管理制度，包括电子文件归档制度、纸质档案数字化技术规范、档案数据安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度等，并确保有效落实。 4 未制定管理制度的扣2分；制度落实不力的扣2分。 4．配备必要的档案信息化需要的软硬件设备。硬件包括计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机、档案专用服务器等；软件包括相关的数字档案应用平台和管理系统，系统应同时具备档案目录数据库和全文数据库的采集、管理和利用等功能；单位有OA系统的应与档案管理系统有效链接。 10 硬件每缺1项扣1分，最多扣4分；系统软件功能不全的酌情扣分，最多扣5分；