哈尔滨电子公文归档与管理实施细则哈尔滨档案局.pptVIP

哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则 主讲人：张岚 《哈尔滨市文书档案机读目录格式规范》2004年 《哈尔滨市纸质档案数字化技术规范》 2007年 《哈尔滨市文书档案数据接收格式标准（试行） 》 2008年 《哈尔滨市机关档案数字化规程（试行）》（即将制定） 细则解读 提 纲 一、引用标准、适用范围、名词解释 二、各部门职责 三、归档电子公文、目录形成要求及归档范围 四、数据保存、移交时限、方式等。 五、档案馆接收光盘后的职责 六、解释权 三、归档电子公文、目录形成要求及归档范围 （一）电子公文归档范围参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 》、《哈尔滨市机关档案数字化规程（试行）》要求。 通过办公系统进行归档的公文，和纸质公文执行同一个归档范围和保管期限规定；对纸质公文进行扫描归档形成电子文件的按照《规程（试行）》要求。 机关档案数字化范围： 永久和长期保存的重要的文件正本 不进行数字化范围： 绝密、机密、秘密的文件材料； 上级机关颁发、下级机关报送的不易公开文件材料； 本机关党组（党委）、行政领导会议记录； 统计报表 ； 人民来信、来访材料及处理人民来信、来访形成的记录 ； 本机关党员、干部、职工名册； 涉及司法、监察、纪检及组织人事工作中对有关人员违纪违法的调查与具体审理处理情况形成的文件材料；