[英语四六级]英语应用文写作模板.doc

作文讲座 如何写请假条/ 申请 / 明信片 / 书信 样文：请假条 Dear Mr. Brown, I’m terribly sorry that I can’t go to school today. I went to climb a mountain with my friends yesterday. Unfortunately, I fell and sprained (扭伤) my ankle (踝关节). The doctor advised me to stay in bed and rest. I am writing to you to ask for two days’ sick leave. Your student, Julie 模版：请假条 Date Salutation称呼 Body: why you are asking for leave, and how many days you are asking for. Signature 签名 　　1.私人和公务信函 　　　　一、概述 　　 　　　　 书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。 　　 　　　　英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。 　　　　 　　　　写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后与其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。 　　 　　　　如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。 　　 　　　　特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。 　　 　　　　关于发信日期的写法，应注意以下几点： 　　 　　　　①年份应完全写出，不能简写。 　　 　　　　②月份要用英文名称，不要用数字代替。 　　 　　　　③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。 　　 　　　　④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。 　　 　　　　日期可有下列几种写法： 　　 　　　　① Oct. 20, 2004 　　 　　　　② 10 May., 2004 　　 　　　　③ 3rd June, 2004 　　 　　　　④ Sept. 16th, 2004 　　 　　　　其中，①最为通用。 　　 　　　　2.信内地址（Inside Address, Introductory Address） 　　 　　　　信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如： 　　 　　 　　　　3.称呼（Salutation） 　　 　　　　对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。 　　 　　　　给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点： 　　 　　　　①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr