《网络数据库应用教程》全套PPT电子课件教案-第9章 数据库的安全与数据交换参考.ppt

第9章 数据库的安全与数据交换 9.1　交 换 数 据 9.2　数据库的安全操作 9.1　交 换 数 据 Access 2000数据库不仅可以作为独立的数据库和应用程序系统使用，还可以使用其他数据库、电子表格或文本文件中的数据。用户也可以从Access 2000数据库中将数据导出到其他数据库、电子表格或文本文件中去。 9.1.1　导入数据 导入数据是将数据从文本文件、电子表格或其他数据库中复制到Access 2000数据库的表中。 下面以文本文件为例介绍导入数据的过程。 文本文件的格式可以有以下两种：一种是分隔文本文件，该文件中的数据用逗号、制表符、分号或其他字符隔开；另一种是固定宽度的文本文件，该文件中每个字段中的数据均为一固定宽度。 操作步骤如下。 打开课程管理数据库，在菜单栏上选择 “文件”→“获取外部数据”→“导入”命令，打开“导入”对话框。在“文件类型”下拉列表框中选择“文本文件”项，然后选择要导入的文件名，单击“导入”按钮，Access 2000将启动导入文本向导 。 9.1.2　链接数据 链接数据是指建立链接来读取或更新外部数据源中的数据，但这些数据不存储在当前数据库中。 链接电子表格文件或文本文件的具体步骤如下。 （1）打开要链接文件的Access 2000数据库。 （2）在菜单栏上选择“文件”→“获取外部数据”→“链接表”命令，Access 2000将打开“链接”对话框，如图9-7所示。 （3）在“链接”对话框中的“文件类型”下拉列表中，选择“Microsoft Excel”或“文本文件”选择项，然后选择要链接的文件名。 （4）单击“链接”按钮，启动链接电子表格向导或链接文本文件向导。 9.1.3　导出数据 导出是将数据或数据库对象输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方法，以便其他数据库或应用程序使用这些数据或数据库对象。 导出到电子表格 具体操作步骤如下。 （1）打开要导出对象的Access 数据库。 （2）在数据库窗口中选择要导出的表或查询，在菜单栏上选择“文件”→“导出”命令 （3）选择要接收导出对象的文件类型、文件夹和文件名，选定后单击“保存”按钮。 9.2　数据库的安全操作 9.2.1　设置数据库密码 为数据库设置密码的步骤如下。 （1）关闭需要设置密码的数据库。 （2）在菜单栏上选择“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框。 （3）以独占方式打开当前选择的数据库。 （4）在菜单栏上选择“工具”→“安全”→“设置数据库密码”命令。 （5）在“密码”文本框中键入指定的密码。在“验证”文本框中再次键入指定的密码。 如果要删除数据库的打开密码，可以按照以下步骤进行操作。 （1）关闭需要删除密码的数据库。 （2）以独占方式打开要删除密码的数据库文件。 （3）在菜单栏上选择“工具”→“安全”→“撤消数据库密码”命令 。 （4）在“密码”文本框中输入打开该数据库的密码 。 9.2.2　设置用户级安全机制 在用户级安全机制下，用户需使用ID（标识符）来表明身份，并在启动Access 2000数据库时输入密码。Access 2000提供了两种默认的组：管理员组和用户组，系统也许用户定义其他组。用户作为组中的一个成员。 设置用户级安全机制的步骤如下。 （1）打开需要设置用户级安全的数据库。 （2）在菜单栏上选择“工具”→“安全”→“设置安全机制向导”命令，打开“设置安全机制向导”对话框。 （3）根据向导对话框中的提示完成各个步骤。 9.2.3　设置账号 1．创建安全管理员账号 创建安全管理员账号的操作步骤如下。 （1）打开Access 2000数据库。 （2）在菜单栏上选择“工具”→“安全”→“用户与组账号”命令，打开 “用户与组账号”对话框。 （3）选择“用户”选项卡，单击“新建”按钮，打开“新建用户/组”对话框 。 2．创建用户账号 在Access 2000数据库中，用户账号是由用户和个人ID来标识的，主要用于在工作组中管理对数据库对象的访问。创建用户账号时必须以管理员组成员的身份登录的数据库，操作步骤如下。 （1）打开Access 2000数据库。 （2）在菜单栏上选择“工具”→“安全”→“用户与组账号”命令，打开 “用户与组账号”对话框。 （3）选择“用户”选项卡，单击“新建”按钮，打开“新建用户/组”对话框，如图9-12所示。 （4）在“名称”文本框中键入用户的名称，在“个人ID号”框中键入新用户的ID号（PID）。单击“确定”按钮，该账号自动添加到用户组中。 3．创建安全组账号 在 Access 2