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整理整顿清扫清洁修养课件
* * * * * * * * 除了简单明了的搬运路线以外, 必须要做到几个最。 最优的空间利用,最短的运输距离,最少的装卸次数,最确实的安全防护,最大的操作便利,最少的心情不畅,最小的改进费用,最广的统一规范,最佳而又灵活的弹性,最美的协调布局。 * 步骤四:实施 按照决定的储放方法,把物品放在该放的地方,不要造成有些物品没有家。包括: ①工作场所的定置要求; ②生产现场各工序、工位、机台的定置要求; ③工具箱的定置要求; ④仓库的定置要求; ⑤检查现场的定置要求,都要有明确的规定来按照这些规定,进一步具体地实施。 * 具体实例 ? 整顿应遵循以下原则:小就是美,简单最好! 简单要素包括: ●一套齐全的工具、文具; ●文件存放在一个地点; ●储存一份副本; ●无纸化; ●只开一小时的会议; ●一分钟电话; ●今天的工作今天做。 * 简单最好。简单,意味着简化操作和促进管理。通过废弃不必要的物品和增加必要的物品可以避免重复现象,以便提高工作效率。简单的要素,就是尽量地限制每人所使用的文具和工具,每人最多就是一套。 * 对于使用频率不高的文具,如绳线和大号的订书机等,可以让整个办公室共用一套,文件存放在一个定点,把文件集中存放在一个地方,进行一目了然的标示。这样做,既会减少寻找文件的时间,又可减少管理的难度。 * 任何事情,越简单越好,一分钟的会议,一分钟的电话,今天的工作今天做。时时刻刻地做整理,每一刻都在做最有效率的整理,这些就称为整顿。 今天的工作今天做,这样将会大大地减少代办的工作量,缩短处理工作时间,减少文件传运的部门或人的数量,尽可能地利用电子邮件。 * 【自检】学了今天这节课,请你试着用我们介绍的方法,对您的办公用具及办公环境进行一次自我整顿活动。 对象 标示 定位 通道 ? ? 设备 ? ? 成品、零件、半成品 ? ? 模具、夹具 ? ? 工具 ? ? 不良品、整修品 ? ? 清扫工具 ? ? 包装材料 ? ? 账票类、档案类 ? ? 空容器、搬运台等 ? ? 搬运器 ? ? 搬运车 ? ? 橱柜 ? ? 下脚、残料 ? ? 物料、消耗性物料 ? ? 材料 ? ? * 对各种设备或办公用品及活动场所即整顿活动的对象都应进行标示,标明它的使用方法,放置位置、产品名称、注意事项,以示分类。对每一种物品给它定好位,予以划线。 ? 说 明 * 【本讲总结】 整顿是整理的进一步,整顿是以整理为前提和基础的。在日常的工作过程中,要做好整顿工作,从我做起,从身边的每一件小事做起,从每一点一滴做起,做好自主管理。 * 为创造优美的工作环境而努力。通过整理、整顿,使空间得到最佳利用。使运输距离得到缩短,减少装卸次数,确实做到安全防护。最终达到操作便利,心情舒畅,费用最少,形成统一规范、和谐的环境布局。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第5讲 整顿的推进重点 【本讲重点】 整顿的含义 整顿的作用 推行的要领 推行整顿的步骤 具体实例 * 整顿的含义 ? ? 图5-1 整顿含义图 * 整顿的作用 提高工作效率;将寻找时间减少为零; 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现; 非担当者的其他人员也能明白要求和做法; 不同的人去做,结果应是一样的(已经标准化)。 * 整顿是一种科学,它已定出了标准化,谁到这个工作岗位,什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。通常有以下几种: ● 寻找时间的浪费; ● 停止和等待的浪费; ● 认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费; ● 计划变更而产生的浪费; ● 交货期延迟而产生的浪费。 * 在杂乱无序的工作环境中,如果没有做好整理和整顿工作,会使我们找不到使用物品,造成时间和空间的浪费,同时还可能造成资源的浪费与短缺,使一些品质优良的物品沦为“废品”,使废品堂而皇之地躺在重要的位置。可以用一个图来表示物品摆得杂乱无章,造成工作人员寻找物品时显露的种种姿态。 * 图5-2 寻找物料百态图 * 推行的要领 ?要加强整顿和整理工作,而在整顿过程中, 有以下几个要领: 要领之一:彻底地进行整理 ①彻底地进行整理,只留下必需物品; ②在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品; ③正确地判断出是个人所需还是小组共需品。 * 要领之二:确定放置场所 ①放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨; ②制做一个模型,便于布局规划; ③将经常使用的物品放在工作地点的最近处; ④特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管; ⑤物品放置要100%的定位。 ⑥根据实际的放置情况,作成物品放置图。用于规范以后的放置。 * 要领之三 :规定摆放方法 ①产品按机能或按种类来区分放置; ②摆放方法各种各样,例如:架式、箱内、工
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