[计算机软件及应用]第4章 文件处理软件word 2003.ppt

本 章 内 容 使用计算机进行文字处理，几乎是所有使用计算机的人都要掌握的基本操作，使用计算机进行汉字处理必须在汉字平台上进行。字处理软件有基于DOS平台的WORDSTAR、WPS、CCED，基于WINDOWS平台的WORD、WPS等。 WORD的启动 WORD的窗口界面 标题栏 菜单栏 许多命令旁边都有相关的图标 某些命令前面的灰色框表示这种模式正被选定 选择带省略号的命令将弹出对话框，对话框提供多种设置和选项供选择 灰色语句表示不能使用该命令 常用工具栏 标尺栏和状态栏 2. 状态栏： 滚动条 单击滚动条上端的箭头可以让文档上移一行； 单击滚动条下端的箭头可以让文档下移一行； 滚动一页 可单击垂直滚动条内成比例的滚动块的上方或下方。 滚动条 1.? 要滚动到文档中的指定页或标题，你可以拖动垂直滚动条的滚动框，直到在黄色框中显示所需的页码或标题。 2.? 要以一次一屏的方式翻看文档，你可以按键盘上的“Page Up”键或“Page Down”键。 3.? 如果要按页、按编辑、按标题或按其他项目浏览文档，首先单击“选择浏览对象”按钮，然后选定项目。如果显示一个对话框，则输入要查找的项目名称或编号，然后单击“前一处”或“下一处”按钮，从一个项目移动到下一个项目。 一. 建立新文档 1、单击 文件菜单项 单击新建 单击常用选项卡 双击空白文档。 2、 若要迅速创建基于默认模板的新文档， 单击常用工具栏上的新建空白文档按钮 选定文本 使用文本的第一步就是使其突出显示，即“选定”文本。一旦选定了文本，你就可以对其进行复制、移动、设置格式，删除字、词、句子和段落等操作。完成操作后，或者你不想使用所选的文本时，你可以单击文档的其他位置，“取消选定”文本。 1、插入 在文档的任意位置插入新的字符是编辑文本中常用的操作，在Word中实现起来也很容易。 光标移动到想要插入字符的位置 输入字符 2、删除 用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 首先利用前面介绍的方法，选定要删除的内容，然后可以选择下列三种删除方法之一： ① 按BackSpace键或Delete键； ② 单击“常用工具栏”上的 “剪切”按钮； ③ 单击“编辑”菜单中的“剪切”项。 3、移动 选定要移动的文本块，使其呈反白高亮显示； 将鼠标指向所选定的文本，此时鼠标会变成指向左上的箭头； 按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完成了移动。 利用剪切板完成远距离移动 选定要移动的文本块； 单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮或“编辑”菜单的“剪切”项； 移动光标到要插入文本的位置，单击“常用工具栏”上的“粘贴”按钮或“编辑”菜单的“粘贴”项，即完成了移动。 4、复制 短距离内可以用鼠标拖动的方法复制文本,即在移动文本的同时按住Ctrl键即可。 在较长的距离,与移动文本类似,可利用剪贴板来复制更为方便,操作步骤如下: ① 选定要复制的文本块; ② 单击常用工具栏上的复制按钮或编辑菜单的复制项; ③ 移动光标至要插入文本的位置,单击常用工具栏上的粘贴按钮或编辑菜单的粘贴项。 6、查找和替换格式 替换文本和格式。你可以用“查找和替换”对话框来定位带格式的文本，然后更改文本或(和)格式。“区分大小写”选项指定要区分大小写。 7、检查拼写和语法 在键入过程中，Word会在它无法从其字典中找到的词（例如拼写错误或命名错误的词）或重复的词（例如The The)下面一条红色的波浪线。有语法错误的单词或短语下面有绿色波浪线。你可以立即纠正这些错误，也可以在输入完整篇文档之后再纠正。在打印最终文稿之前，使用“拼写和语法检查程序”，可以确保你的文档没有错误。 1）键入时纠正拼写和语法错误 ①?右击下有红色或绿色波浪线的单词。 　② 单击一个替换的单词，或者单击“全部忽略”（或“忽略”），跳过该单词的所有其他情况。 一、创建规则表格 二、创建不规则表格 三、文字与表格间的相互转换 四、编辑表格 在表格中移动光标 选定表格内容 移动、复制表格中的内容 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 五、调整表格 插入行或列 插入单元格 删除单元格 调整表格的行高 调整表格的列宽 合并单元格 拆分单元格 六、格式化表格 给表格中的文字设置格式 设置单元格中文本的垂直对齐方式 设置表格对齐方式