[计算机软件及应用]第4章查询.pptVIP

4.1.1 查询的概念 创建了数据库之后，可以以其中的表为数据源进行各种管理工作，其中最重要的操作就是查询。查询是数据浏览、数据重组、统计分析、编辑修改、输入输出等操作的基础。 查询是对数据库中特定数据信息的查找。Access中的查询可以对一个数据库中的一个表或是有关系的多张表中存储的数据信息进行查找、统计、计算和排序等。查询的结果称为结果集，是类似于表的、符合查询条件的记录集合。 4.1.2 查询的功能 4.1.3 查询的种类 4.1.4 查询的视图 4.2.1 准则的使用 准则就是在创建查询时所添加的一些由运算符、常量、函数以及字段名等组成的限制条件。使用准则可以使查询结果集中包含而且仅仅包含所需的数据记录。 4.2.1 准则的使用 4.2.1 准则的使用 4.2.1 准则的使用 4.2.1 准则的使用 4.2.1 准则的使用 4.2.2 创建选择查询 4.2.2 创建选择查询 4.2.2 创建选择查询 4.2.2 创建选择查询 4.2.2 创建选择查询 4.2.2 创建选择查询 4.2.2 创建选择查询 4.2.2 创建选择查询 4.2.3 在查询中进行计算 4.2.3 在查询中进行计算 4.2.3 在查询中进行计算 4.2.3 在查询中进行计算 4.2.3 在查询中进行计算 4.3.1 交叉表查询的概念 4.3.2 创建交叉表查询 4.3.2 创建交叉表查询 4.3.2 创建交叉表查询 4.3.2 创建交叉表查询 4.4.1 参数查询的概念 4.4.2 创建参数查询 4.5.1 操作查询的概念 4.5.2 创建更新查询 4.5.3 创建删除查询 4.5.4 创建生成表查询 4.5.5 创建追加查询 4.6.1 SQL查询的概念 4.6.2 创建SQL查询 操作查询是指仅在一个操作中更改许多记录的查询。操作查询包括更新查询、删除查询、生成表查询和追加查询。更新查询是对一个或多个表中的一组符合条件的记录作内容的更新；删除查询删除表中符合条件的一组记录；生成表查询利用一个或多个表中符合条件的记录创建新表；追加查询从一个或多个表中将符合条件的记录添加到一个或多个表的尾部。 操作查询和我们之前学过的其他类型的查询不同，它除了从表中选择数据外，还要对选择出来的数据在表中进行修改。 在建立和维护数据库的过程中，经常需要对表的记录进行修改。如果用户要更新的记录很多，或要更新的记录符合一定条件时，最简单有效的方法就是利用更新查询。 更新查询也是在选择查询的基础上创建的。选择数据来源、设计查询条件以后，单击工具栏上的“查询类型”按钮，在打开的下拉列表中选择“更新查询”，在“设计网格”区出现“更新”行。图4-17即为一个更新查询的例子。 图4-17　更新查询创建样例 运行 更新”教师“表中符合条件的”职称“字段值 放弃更新操作 删除查询可以从单个表中删除记录，也可以从多个相互关联的表中删除记录。如果要从多个表中删除相关记录，必须满足以下条件： （1）在关系视图中定义了表之间的关系； （2）在关系对话框中选择了“实施参照完整性”； （3）在关系对话框中选择了“级联删除相关记录”。 删除查询也是在选择查询的基础上创建的。选择数据来源、设计查询条件以后，单击工具栏上的“查询类型”按钮，在打开的下拉列表中选择“删除查询”，在“设计网格”区出现“删除”行。图4-18即为一个删除查询的例子。 运行 删除”学生“表中符合条件的记录 放弃删除操作 图4-18　删除查询创建样例 生成表查询可以用于将从多个表中提取的数据组合在一起，生成一张新的数表。图4-19是一个生成表查询的例子。 设计生成新表的内容 单击工具栏上的“查询类型”按钮，在打开的下拉菜单中选择“生成表查询” 生成新表 放弃生成表操作 图4-19　生成表查询创建样例 追加查询可以将一个或多个表中符合条件的一组记录添加一个表上。要进行追加的记录中所含的字段要和被追加的表中字段完全一致。图4-20是一个追加查询的例子。 在已有简单选择查询的基础上，单击工具栏上的“查询类型”按钮，在打开的下拉菜单中选择“追加查询” 向选定表中追加符合条件的记录 放弃追加表操作 图4-20　追加查询创建样例 主要内容 4.1 初识查询 4.2 创建选择查询 4.3 创建交叉表查询 4.4 创建参数查询 4.5 创建操作查询 4.6 创建SQL查询 第4章 创建数据库和表 使用查询可以按不同的方式来查看、更改和分析数据，也可以将查询作为窗体、报表或数据访问页的数据源。利用查询可以实现很多功能。 1