ch4文字处理软件Word 2003.ppt

第4章 文字处理软件Word 2003 《计算机应用教程》（第4版） 目 录 第4章 文字处理软件Word 2003 4.1 基本知识 4.2 Word中命令的不同执行方式 4.3 文档创建、保存和基本的编辑操作 4.4 文件的编辑技巧 4.5 文件的版面设计 4.6 Word的图文排版等功能 4.7 表格的制作和处理 4.8 Word的一些其它功能 4.9 文件打印 4.1.1 Microsoft Office 2003和Word 2003简介 Microsoft Office 2003简介 Word 2003功能概述 基本功能 改进和新增的功能 利用Office的帮助功能 Office程序的帮助菜单 Office助手 对话框的帮助功能 工具栏命令按钮的提示功能 Microsoft Office Online帮助 4.1.2 Word 2003的启动和退出 Office其他成员的启动和退出与Word是相同的，以后不再赘述。 Word的启动有如下方法： 选择“开始|所有程序|Microsoft Office”中的项 利用Word的快捷方式 直接运行Microsoft Word应用程序本身 利用“开始|运行”命令 Word的退出 单击Word窗口右上角的关闭钮 选择“文件|退出”命令 按快捷键Alt+F4 双击Word窗口左上角的控制菜单钮 4.1.3 Word工作窗口的组成元素 4.1.4 Word工具栏 工具栏的显示和隐藏 常用工具栏简介 “常用”工具栏 “格式”具栏 “绘图”工具栏 …… Word工具栏是“动态”的工具栏，因为： 工具栏命令按钮可以添加或删除 “常用”工具栏和”格式”工具栏可在一排或分两排显示 工具栏中的命令按钮可能随用户的操作而发生变化，如“插入表格”按钮 注意：Word工作窗口不同鼠标指针符号所代表的不同含义 4.2.1 Word命令执行方式和“宏” Word有多种命令执行方式 程序菜单方式 工具栏按钮方式 快捷键方式 快捷菜单方式 利用“宏”执行命令的方式 4.2.2 Word菜单浏览 快速浏览Word的9个菜单项 “文件”菜单项 “编辑”菜单项 “视图”菜单项 “插入”菜单项 “格式”菜单项 “工具”菜单项 “表格”菜单项 “窗口”菜单项 “帮助”菜单项 4.3.1 新建文档与模板概念 新建文档 认识新建文档任务窗格 模板概念 创建用户模板 4.3.2 新建空白文档的若干问题 新建空白文档的页面的设置 文字录入原则 输入内容达右边界时，可自动换行。因此只有在要开始新的段落时，才按回车键，产生一个段落结束符（显示/隐藏方法），两个段落结束符之间的内容被视为一个自然段。 不用空格来增加字符的间距，而是用“格式|字体”命令来设置字符间距。 不用按回车键的方式来加大段落之间的间距，而用“格式|段落”命令来设置段落之间的间距。 符号输入 直接用键盘 软键盘 “插入|符号” 4.3.3 新建文档的保存问题 新建文档的保存 文档的自动保存 设定文件的打开权限或修改权限的密码 4.3.4 基本编辑操作 插入点的移动 利用鼠标移动插入点 利用按键移动插入点 利用定位命令 字符的插入、删除、修改 行的一些基本操作 行的删除 插入空行 分行且分段 分行不分段 （Shift+Enter） 4.4.1 文件的打开与另存 打开一个Word文档 利用“文件|打开”命令 利用“工具栏”的“打开”按钮 在Word种打开非Word文档，如 Web页 纯文本文件 RTF格式文件等 编辑后的文档的保存 4.4.2 查找和替换 查找/替换的目的 查找：查找特定的文本，以便作进一步修改 替换：用指定的文本（可以带某种格式）替代查找到的对象，特别是对具有共同特征的字符进行相同的修改 查找/替换的方法 选择“编辑|查找”或“编辑|替换”命令 双击状态栏 高级替换（格式/特殊字符等的替换） 4.4.3 文本块的选定、删除、移动和复制 文本块的概念 文本块的选定 取消文本块的选定 替换选定的文本块 删除选定的文本块 复制选定的文本块 移动选定的文本块 4.5.1 输出页面设置 打开页面设置窗口的方法 利用“文件|页面设置” 命令 双击标尺 页面设置窗口几个选项卡的作用 “纸张”选项卡 “文档网格”选项卡 “页边距”选项卡 “版式”选项卡 4.5.2 字符格式设置 字符的含义 指作为文本输入的文字,标点符号,数字和各种符号 字符格式设置的含义： 指用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定 字符格式设置包括： 设定字体、字号 设定字形，即粗体、斜体等 设定颜色、下划线、着重号等（下划