货品出入库管理（2012年新版）课件.ppt

三、盘点作业的基本步骤 5．盘点：依实际盘存情况做好盘存记录 ①在盘点前，了解近期内是否还有提单未到货的商品、前期未出库 的商品、已调拨未做进出库的商品等需核对清楚，避免混淆。 ②盘点期间尽量避免货品调拨及其他出入库，特殊情况需记录清楚，做好相应的核减工作。 ③盘点须认真仔细，了解门店的商品库存及销售情况、物资损耗等。 ④商品需依据店内货品陈列顺序逐一盘点，不可按照货品找盘，以免重盘漏盘；店仓内货品需核点清楚，破损商品数量需做好记录以便报损核减。 ⑤盘点差异需经过复盘，由区域组长领班进行差异核盘抽盘工作，再有部门进行抽盘核盘，对盘点精确度在95%以下的安排重盘。 * 三、盘点作业的基本步骤 6．核查盘点差异的原因 ①是否因验货及调拨等工作疏忽，致使货品帐目差异 ②是否因出入库单据的误差，导致货品帐目无法核对 ③是否因盘点期间所销售的货品未及时的更新，导致差异 ④盘点所得的数据与库存数量差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低差异的程度。 * 三、盘点作业的基本步骤 7．处理盘点结果 ①各区将最终的盘点结果制作成电子档交至部门 ②由部门统一核实汇总，对差异数进行分析处理 ③最终结果反馈部门及中心并跟进流程会签情况 ④流失赔付后前台销售出库、正常流失会签出库及报损货品的验检退货出库等。 * 四、门店盘点表的填写步骤 （1）将区域的员工分组，明确各门店盘点的物品。 （2）各人员到指定的门店进行清盘商品、数量和外观质量，先由门店负责人及店内人员或组长领班安排的人员清点。 （3）所盘结果再由门店负责人及店内人员或组长领班安排的人员进行复盘抽盘，并签字确认。 （4）然后由组长领班进行抽盘核盘，并签字确认。 （5）区域汇总好盘点表交至部门，由部门进行抽盘核盘。 （6）盘点结束后，将盘点表与电子档核对后存档交至财务。 * ?思考题： 1.商品出入库的作业流程是什么？ 2.出入库过程中发现问题如何处理？ 3. 门店盘点的程序？ * 商品部商品出入库管理 商品部 二零一二年二月 * 商品出入库管理 第一节 商品入库管理 入库过程 保管过程 出库过程 1.需求提单 2.收发货物 3.检验物单 4.安排货位 5.搬运陈列 6.记录跟单 1.装箱标注 2.保养维护 3.盘点检查 1.对单备货 2.签字确认 3.搬运发货 4.备案记录 5.库存核减 * 入库前准备 配送部配送 门 店 验收 验 收 准 备 核 对 单 据 检 验 确 认 入库操作 搬 运 安 排 货 位 堆 码 单 据 验 收 库 存 查 询 销 售 情 况 调 拨 作 业 * 一、货品调拨需求 （1）核查门店货品库存量 （2）了解货品销售情况及各门店的库存量 （3）货品调拨需求 各门店负责人须在每周一统计本周需补充的货品，交由领班确认交部门主管或部长签字，再由领班统一交给配送部的货品专员，由货品专员集中在周二周三从仓库进行领货配送，特殊时期特殊处理；以确保销售顺畅。 * 二、商品入库验收 1．商品验收的基本要求 ●及时 ●准确 ●严格 ●库存跟进 2．商品的验收程序 验收准备 核对凭证 实物检验 签字确认 登记陈列 库存及单据跟进 * 三、入库交接 1．交接手续 (1) 接受货品 (2) 接受单据 (3) 记录凭证 2．登记入账 主要内容有: 商品名称、条码、数量、件数、日期、发货人、收货人等（新品需标注了解售卖价格）。 * 三、入库交接 3.标价签及库存帐卡 将货品陈列于货架或存放门店仓库后 , 将物品名称、规格（条码）、数量、价格、出产地及等级状态等内容填在资料卡上 , 称为商品标价签及库位库存帐卡。 4.库存入库数量核查跟进 * 第二节 出库过程管理 一、物品出库的要求 货品出库要求做到 ：“ 三不、三核、 五检查” 。 “三 不” 未接单据不发货 未接通知不给货 未收钱款不出库 调拨、领用 接待、挂账 门店销售