材料设备请购技术文件管理程序.docVIP

1 2011年 月 日 版次 编 制 审 核 评 审 审定 批 准 批准日期 编制部门：机械动力部 参编： 发表范围：各职能部门/各项目组 文 件 会 签 表 序号 职能部门 签 署 日 期 1 项目管理部 2011年 月 日 2 商务管理部 2011年 月 日 3 技术管理部 2011年 月 日 4 采购管理部 2011年 月 日 5 施工管理部 2011年 月 日 6 质量管理部 2011年 月 日 7 HSE部 2011年 月 日 8 机械动力部 2011年 月 日 9 生产准备部 2011年 月 日 10 项目财务部 2011年 月 日 11 项目综合部 2011年 月 日 说明： (1) 本管理体系文件知识产权属中煤陕西榆林能源化工有限公司所有，未经授权许可或批准，不得对公司以外任何组织或个人提供；任何外部组织或个人擅自获取、使用、转让本管理体系文件的行为均属侵权。 (2) 本管理体系文件执行解释权在机械动力部。  目 录 1 目的 1 2 适用范围 1 3 设备材料请购技术文件编制组织、职责与程序 1 114 设备材料请购技术文件的主要内容..... ....... ....... ......2 5 文件与记录 5 5556 相关文件 6 1 目的 为规范中煤陕西榆林能源化工有限公司煤化工项目（简称中煤陕西公司煤化工项目）的设备材料请购技术文件的管理，明确管理职责和工作程序，特制定本规定。 2 适用范围 本程序适用于中煤陕西公司煤化工项目执行过程中，由中煤陕西榆林能源化工有限公司负责管理的项目对于设备材料请购技术文件的组织和管理工作。 3 设备材料请购技术文件编制组织、职责与程序 3.1 组织与职责 项目部所属的机械动力部负责指导项目组对于项目的设备、电气、仪表等设备及重要材料请购技术文件进行技术管理。 3.2 工作程序 3.2.1 对于EPC项目，一般设备由项目组负责对于承包商编制的设备材料请购技术文件进行审查，并提出审查意见，并督促承包商进行整改完善；重要设备由机械动力部终审。项目组在专业上需要机械动力部提供支持时，需要项目经理/项目设计经理提前向部门提出申请。并由部门落实相关的人力资源。项目组设计经理应负责组织业主的专业工程师参加承包商对于投标技术文件的会审以及技术评估工作，组织业主的专业工程师与承包商一起参加与中标方的合同技术附件的谈判工作，把握住采购的设备和材料的技术要求和产品质量，并在合同技术附件上签字。没有业主的代表在技术附件上签字，承包商不得与供应商签订供货合同。具体哪些设备材料请购技术文件需要业主审查，将视其影响程度在合同附件中明确。 3.2.2 对于E+P+C项目，原则上设备材料的请购询价技术文件，应由设计院负责编制（合同中另有要求的除外）。业主项目组设计经理组织业主项目组专业工程师对于询价技术文件进行审查后，并与设计院达成一致的意见，由设计经理签发终版的请购询价技术文件提交给项目采购经理，具体按采购管理部的《公司采购采买管理规定》相关程序文件执行。 3.2.3 采购部在收到投标技术文件后，应及时通过项目组的采购经理转发至设计经理和专业工程师，项目组设计经理负责组织业主和设计院的专业工程师对投标技术文件的评审工作，并将技术评审结果交给项目组的采购经理。当确定中标方后，项目组设计经理应组织专业工程师做好合同技术附件的谈判工作。原则上合同技术附件的谈判应邀请设计院的相关人员参加，谈判形成的技术附件由业主及设计院的专业工程师和设计经理签字确认。合同签订后，应根据合同要求催促供货商向业主提交相关的厂商资料，业主设计经理、专业工程师应负责及时向设计院提交相关的厂商文件资料作为设计输入。 3.2.4 对于委托中煤集团进行国际公开招标的设备材料请购程序，则按相关的招标程序执行。相关的技术要求同上条。 4 设备材料请购技术文件的主要内容 4.1 动设备专业 该专业的询价/招标请购技术文件（技术规格书）一般应包括以下内容： 总则； 供货范围及卖方职责； 技术要求，含设备配套电动机要求； 仪表和控制系统要求； 设计、制造、检验等应遵循的标准规范； 性能保证及质量保证要求； 检验,监造和性能验收试验； 投标文件的要求，卖方提供的文件清单及要求； 业主发布的涂漆及表面色工程统一规定； 业主发布的动设备的工程统一规定； 质保期内及质保期后两年的备品备件清单； 成套设备请购技术规格书（如有）； 附件，如设备数据表等； 铭牌和标牌； 售后技术服务及培训； 联系方式。 4.2 静设备专业 该专业的询价/招标请购技术文件（技术规格书）一般应包括