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工程总承包项目投标报价管理规定精选
管理体系文件 总承包项目投标报价管理规定 现行版本 : A 控制性质 : 受控号 : 持有者 :
为规范总承包项目投标报价组织管理工作,明确总承包项目投标报价管理各项工作内容与职责分工,确保投标报价工作有序开展,特制定本规定。本规定适用于 总承包项目的投标报价管理工作。
2 规范性引用文件
中华人民共和国招标投标法
工程建设项目施工招标投标办法
GB/T50358-2005 建设项目工程总承包管理规范
GB/T50326-2006 建设工程项目管理规范
3.1 报价经理
参与招标文件评审及风险评估
参与投标策略会
参与编制投标计划
参与投标开工会
参与现场踏勘
参与提交澄清问题
参加投标工作会
参与编制投标文件
参与投标文件评审
参与报价原则评审
编制投标报价
参与投标文件审查定价
参与投标澄清
参与编写投标总结报告
3.2 计划控制工程师、商务经理、质量经理、安健环经理、设计经理、采购经理、施工经理、开车经理、综合经理
参与招标文件评审及风险评估
参与投标策略会
参与编制投标计划
参与投标开工会
参与现场踏勘
参与提交澄清问题
参加投标工作会
参与编制投标文件
参与投标文件评审
参与投标澄清
参与编写投标总结报告
3.3 项目总工
参与招标文件评审及风险评估
参与投标策略会
参与编制投标计划
参与投标开工会
参与现场踏勘
参与提交澄清问题
参加投标工作会
参与编制投标文件
参与投标文件评审
参与报价原则评审
审核投标技术方案
参与投标文件审查定价
参与投标澄清
参与编写投标总结报告
3.4 投标项目经理
组织招标文件评审和风险评估
主持一般投标项目投标策略会
组织编制项目投标计划
组织召开项目投标开工会和工作协调会
组织现场踏勘
整理汇总澄清问题,提交给业主
组织投标工作会
组织编制投标文件
组织投标文件评审
组织编排投标文件
组织进行报价原则评审
组织设备询价
参与投标文件审查定价
组织出版、封装
提交投标文件
组织参加投标会议,并进行澄清
组织进行投标总结
3.5 控制室:
组织项目信息收集与跟踪
接收投标邀请函
参与招标文件评审和风险评估
参与投标策略会
投标文件会签
参与投标开工会
参与投标文件评审
3.6 项目经理室、采购室、工程室、开车室、综合室
参与招标文件评审和风险评估
参与投标策略会
投标文件会签
参与投标开工会
参与投标文件评审
3.7 工程承包管理部主任
参与投标评审
参与招标文件评审和风险评估
提出投标项目经理和其他人选
参与投标策略会
审核投标计划
参与投标开工会
参与投标文件评审
参与审定报价
审核投标总结报告
3.8 发电(电网)分公司
提出项目总工、设计经理和专业负责人选
参与投标评审会
参与投标文件评审
3.9 工程技术经济中心
参与提出报价经理和项目估算人员
参与投标评审会
参与投标策略会
参与投标开工会
参与投标文件评审
3.10 相关部门
参与投标评审会
参与项目开工会
参与投标文件评审
3.11 主管院领导
主持投标评审会
审核投标决策评估单
批准投标项目组成人员
主持招标文件评审及风险评估
主持投标文件评审
主持投标文件审查定价
主持投标总结会
3.12 院长
批准投标决策评估单;
批准招标文件评审及风险评估;
批准投标文件评审;
批准投标报价。
3.13 党政联席会评审大型项目投标报价。
4.1 信息收集与跟踪
4.1.1 工程总承包市场营销信息包括市场环境信息、目标市场信息、重点客户信息和项目跟踪信息等。工程承包管理部根据工作需要,负责组织搜集各种市场营销信息。
4.1.2 工程承包管理部获得工程总承包项目信息后,应对项目信息进行核实,并及时跟踪。
4.2 项目投标前评估与策划图1 总承包项目投标前评估与策划流程图
4.2.1 收到客户的工程总承包项目投标邀请后,工程承包管理部控制室负责组织项目投标评审会,会议由主管院领导主持,参加项目投标评审会人员包括:工程承包管理部主任、副主任、工程承包管理部各室经理、生产管理部及其他相关部门领导,参会人员对下列情况做出分析:
业主同我院客户关系情况;
工程总承包项目的承包形式和管理要求;
业主的实力(资质、业绩、信誉等)和本项目资金状况;
项目的审批状态,预估获得批准的时间和可能性;
其它参加投标单位的情况,同业主的关系情况;
项目相关设计条件的了解和落实情况;
技术方面我院能否满足要求;
项目周边环境对项目实施的影响;
其它涉及项目风险问题。
根据对工程总承包项目评估,并以此作为投标决策的重要依据,再结合该项目的预期中标率等因素综合
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