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2.全面检查法 （1）顺查法 （2）逆查法 * (二)错账更正方法 造成错账的原因：记账凭证环节、登记账簿环节 1.错账的基本类型 (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ① ∨ ╳ 日记账 总 账 明细账 * (2)记账凭证错误引发账簿登记错误。 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ╳ 日记账 总 账 明细账 ② ╳ ■ 记账凭证上科目或方向错 ■ 记账凭证上金额写多 ■ 记账凭证上金额写少 * 2.更正错账的具体方法 1）划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275 ※错账：账户中登记为3 257。更正方法为： * 1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 ①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。如“现金日记账”、“银行存款日记账”、销货日记账、购货日记账等。 ②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。 * 2.分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况 总 账 分类 账簿 明细账 根据明细科目设置，详细记录某一类经济业务情况 * 3.备查账簿——也称辅助账簿。是对某些在日记账和分类账等主要账簿中未能记载的会计事项会记载不全的的经济业务进行补充登记的账簿。如 “租入固定资产备查簿” 、“代管商品物资备查簿”等。 备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。 * （二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿 卡片式账簿 账 簿 账 簿 订本式账簿 活页式账簿 日记账 总 账 明细账 卡片箱 * 第二节 账簿的设置与登记 一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 ▲满足会计管理需要 ▲账簿组织设计严密 ▲账簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容 账 簿 扉 页 填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容 账 页 格式不一，用以记录具体经济业务内容 封 面（含封底） 起保护账页的作用 账簿的组成内容 * 二、日记账的格式与登记 （一）特种日记账的格式与登记方法 ①登账人员：出纳人员 ②格式：三栏式、多栏式 ③登账依据：审核无误的收款凭证和付款凭证 现金日记账： 现金收入数：现收凭证、银付凭证 现金付款数：现付凭证 银行存款日记账： 银行存款收入数：银收凭证、现付凭证 现金付款数：银付凭证 ④登记方法：逐日逐笔登记，日清月结。 * * * （二）普通日记账的格式与登记方法 1.两栏式普通日记账（分录簿） ①格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 材料采购 应交税费 * 2.分栏式普通日记账：244页 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 材料采购 应交税费 * 三、分类账簿的格式与登记 （一）总分类账 1.格式：三栏式（常用格式） 2.登记依据及方法： 取决于企业采用的会计核算组织程序 ◆逐笔登记。根据记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。根据记账凭证编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记。也可根据多栏式日记账汇总登记。 * ：原材料 * （二）明细分类账 ①格式：三栏式、数量金额式、多栏式 ②登账依据：记账凭证 原始凭证或原始凭证汇总表 ③登记方法：逐笔登记 * 1.三栏式（同总分类账格式） ?适用范围：只反映金额的经济业务，如应收账款、应付账款等明细账户。 ※特点：只提供价值指标。 * ：应付账款—东方工厂 明细账 购买甲材料 归还货款 银付 10000 5000 * 2.数量金额式 ?适用范围：既需要反映金额，又需要反映数量的经济业务，如“原材料”、“库存商品”等明细账户。 ※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。 * * 3.多栏式 ?适用范围：成本、费用、收入、利润等明细账 ※特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。