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电脑常见小知识 1、下载资料时，行距不一致或有边框；点击编辑—清除—格式；即可。 2、制作表格时，文字不在表格的上下正中：选中--表格—表格属性—单元格—居中（或低端对齐）--确定； 3、Excel制表时如何拆分单元格（合并单元格）：右击—设置单元格格式—对齐—合并单元格去掉勾即可。打勾即合并单元格。 4、小数点位数增加时，格中出现许多＃时，说明拥挤了，拉大表格距离即可。 5、Excel表中序号升降的操作：选中—点击↑或↓即可。 6、xcel表中加减乘除的计算： ⑴ 加法：已知A1---A5和B1—B5两组数字，求和与C列.鼠标放在“和”（C）的位置，点击fx—sum—确定;在函数参数中输入A1+B1—确定，结果（和）就显示在C的位置了，然后将鼠标放在“和”的右下角，当出现“十”字时按住鼠标左键下拉，下面每一行的和都出来了。 ⑵减法、乘法、除法操作方法和加法一样，只是把+号变为-、*、/即可。 7、单列求和：上下（或左右）选中—点∑即可。 8、强行换行：按住ALT键同时按回车键即可。 9快束复制：CTYL+C(复制)； CTYL+V(粘贴)；CTYL+S(保存)CTYL+X(剪切) CTYL+Z(撤销上一步操作)。 10、做重复标题：文件菜单—页面设置—工作表—打印标题—顶端标题行输入标题所在的行号，如＄1：＄3—确定。（即第一行至第三行）。也可按下对话框按钮后，用鼠标选定范围，点击右侧，然后选中三行—确定即可。 11、每一页打印多少行的确定：选中—点击菜单插入—分页符即可。选中的那一行就是下一页的第一行。如果要取消，即点取消分页符。 12、前后照应：操作表格后面时需要照看前面的内容：选中需保留的后一列，点击菜单“窗口”—冻结即可。 取消时即点取消冻结。 13、excel制表时：自动换行：右击---设置单元格—对齐---自动换行打“√”。 14、word制表时怎样求和，具体的操作步骤如下：（1）在Word中选择[工具]/[自定义]菜单命令，打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“表格”，再在“命令”列表框中，选择“自动求和”，并按住鼠标左键，将其拖放至工具栏中的适当位置处后松开鼠标。使“自动求和”成为一个命令按钮。（2）单击“确定”按钮后，关闭“自定义”对话框。（3）现在，在存放求和数据的单元格中单击鼠标，然后单击工具栏的“自动求和”命令按钮，则Word将自动计算插入点所在上方单元格或左方单元格中数值的总和，当上方单元格和左方单元格都有数据时，上方单元格自动求和优先。Ctrl+空格 中英文切换 18、Ctrl+A 全选 19 Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。 20、Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。 21、Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 22、Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 23、Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 24、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可“烦心”的自动编号功能 25、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 二〇一一年二月二十一日 1