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企业规章制度-如何制定才合法
企业规章制度如何制定才合法 你所在的企业有很多规章制度吧?你可知道它们是否全都合法? 要是拿那根本就不合法的规章制度去管理员工,无异于害人害己害企业。 冲突,指向规章制度 案例一:陈先生是园区一家供水有限公司的员工。据他介绍.公司于2005年12月出台了一个新的请假制度,按这个制度,持不真实的医院疾病诊断书请病假,公司一经查实,请假3天以内的扣发半个月工资和各种津贴.当月的各种保险金全额由个人缴纳;请病假3天以上5天以内的扣发一个月工资;5天以上或一个月内累计10天以上的作除名处理。 陈先生认为,单位不能认为诊断书上所写的情况不实就对员工给予处罚。如果医生诊断不准,难道也要员工来负责吗?而该公司董事、办公室主任林先生介绍,公司出台这一规定是董事会的决议.目的在于规范员工管理。当时规定这个制度的原则是,《劳动法》有规定的就按照《劳动法》办,《劳动法》没有规定的,公司就按照自己的实际情况来定。 案例二:李敏于2000年任职于沈阳一家矿业有限公司,担任光学秘书兼业务一职。在她进入公司时,就看到员工手册上写着:“正式员工在公司服务三年以上者,女员工享受三个月产假…’在公司服务未满三年的员工,若生育者,须自动离职。”2004年李敏怀孕了。这时,她在公司的工作己超过了四年,符合员工手册中关于生育的条件。 但是.始料不及的事情发生了。李敏说:“没到,2004年10月8日,公司准备再找一名光学秘书来顶替我。我便找到公司市场部总经理张某,但他却告诉我:公司规定怀孕女职工必须填写‘自愿离职报告’,如果想上班再由公司安排。2004年11月17日,人力资源部经理等三位单位领导又找我谈话,重申公司要求怀孕女职工必须填写离职报告。后来他们甚至还将电话打到我家里,要把草拟好的离职报告送到我家中。” 2005年2月21日,李敏又回到公司上班,但具体岗位却一直悬而未决,因为她无法接受公司提供给她的一个不适合并收入低的工作。既然无法继续在公司工作,她希望能取回押在公司的毕业证.找一份新工作来维持家用,因为家中的孩子还在嗷嗷待哺。可没想到公司又表示:如果不写离职报告,就不能还给她毕业证。 更让李敏感到不平的是,自从她休产假以来,公司不但一分钱的工资和津贴都不曾发给她,而且她上班后的半个多月也未获任何酬劳。 案例三:一家中美合资的服装公司,依据《员工奖惩制度》.对两个在公司里吵架的员工王某和李某作出了开除处理。随即王某和李某就以他们不知道有上述制度为由申请劳动仲裁,后又到了法院诉讼,结果员工胜诉。在案件处理过程中,公司一再辩称《员工奖惩制度》中明确写明公司员工的工作纪律及违纪的处罚标准,并且这些规章制度都已在中、高层管理干部会议上正式宣布实施.对全体员工生效。但是“遗憾的”是,这家公司领导无奈地说:“这些规章制度根本未得到劳动仲裁委员会和法院的认可,也不能切实地起到保护企业利益的作用。” 以上三个案例都属于企业规章制度不能与《劳动法》接轨的问题。企业规章制度是指企业依照国家法律法规并根据企业自身特点制定的、明确劳动条件、调整劳动关系、规范劳动关系当事人行为的各种规章制度的总称。完善合法的规章制度,可以使用人单位的劳动管理规范化,避免用人单位乱施处罚,保障劳动者合法权利。相反,不合法的规章制度则会侵犯职工权益,最终使员工和企业双方的权利均受到损害。 企业规章制度的法律依据 首先, 《劳动法》是制定企业规章制度的法律依据。《劳动法》第三条、第四条、第二十五条分别从不同侧面对企业规童制度的效力加以规定.而第八十九条则提供了劳动行政部门对用人单位规章制度进行审查的法律依据。 《劳动法》第三条规定,“劳动者应当完成劳动任务,提高职业技能,执行劳动安全卫生规程,遵守劳动纪律和职业道德”。第四条规定,“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务”。第二十五条规定,“若劳动者严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度,用人单位可以解除劳动合同”。 其次,《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》是制定企业规章制度的法律依据,该通知明确规定了企业规章制度的主要内容和企业规章制度的审查程序。规定“新开办用人单位应依照《劳动法》的有关规定制定劳动规章制度(主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定),并在正式开业后半年内将制定的劳动规章制度报送当地劳动行政部门备案。” 再次,《江苏省工资支付条例》 (2004年) 第六条 :“用人单位(个体工商户除外)应当就工资分配、工资支付等事项依法制定规章制度。制定规章制度应当听取本单位职工代表大会(职工大会)或者工会组织的意见,并及时在本单位公
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