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IPMP案例研讨-汽车展览会 作业
5.1项目费用估计的依据 WBS 项目需求计划 资源价格 工作的延续时间 同类项目信息 合同条款 项目费用使用说明 本项目承揽一项“中国国际汽车展览会”项目,项目总价为100万: 标价中的15万元为该项目纯利润(包括税金)。 不可预见费用为3万元,比例3%。 其他费用2万,2%。 除以上费用外将80万元作为本项目成本控制费用。 以下对80万元费用进行详细分析、阐述。 5.2项目成本费用甘特图 该部分做费用控制和调整参考 人工费:工作人员¥200元/周;管理人员¥500元/周;项目管理人员¥800元/周 项目计划投入费用 5.3项目分解表( RMB万元) 编码 任务计划 工期/周 资源名称 工作量/周 数量 人工费率 人工费 固定费用 总费用 周平均费 1.1.1 人员安排 1 管理人员 2 2 500 0.10 0.1 0.20 0.20 1.1.2 展商及嘉宾邀请 2 管理人员 4 2 500 0.20 0.5 0.70 0.35 1.1.3 展会选址 1 管理人员 2 2 500 0.10 15 15.10 15.10 1.1.4 展会内容与日程安排 1 工作人员 2 2 200 0.04 0.2 0.24 0.24 1.2 展会宣传策划 4 工作人员 24 6 200 0.48 10 10.48 2.62 1.3.1 材料准备 21 工作人员 105 5 200 2.10 15 17.10 0.81 1.3.2 场地布置 2 工作人员 20 10 200 0.40 20 20.40 10.20 1.4.1 餐饮、住宿安排 2 管理人员 4 2 500 0.20 6 6.20 3.10 1.4.2 现场服务 1 工作人员 20 20 200 0.40 1 1.40 1.40 1.4.3 安全保障 1 工作人员 15 15 200 0.30 2 2.30 2.30 1.5.1 场地清理 1 工作人员 15 15 200 0.30 1 1.30 1.30 1.5.2 展会效果反馈及验收 1 工作人员 4 4 200 0.08 0.5 0.58 0.58 1.6 项目管理 23 管理人员 46 2 800 3.68 1 4.68 0.20 总计 8.38 72.30 80.68 5.4费用负荷图 5.5费用累计曲线 5.6 进度费用控制——挣值分析 5.6 进度费用控制——挣值分析 在第5个周末时,我们对项目状态检查如下: 成本 ACWP : 51.12 万元 BCWS : 42.62 万元 BCWP : 45.32 万元 经计算: 费用偏差CV = BCWP - ACWP = -5.8万元 0,项目费用超预算 进度偏差SV = BCWP - BCWS = 2.7万元0,项目进度提前 项目进度提前,费用节余分析: 由于展馆届时紧张, 先支付预约金30%. 开始部分宣传广告投入。 材料采购 在本项目进度和费用计划制定完成后,项目就可以按照计划予以实施。但是由于本项目在实施过程中的不确定性因素较多,需要对项目的执行过程进行控制,以保证项目顺利完成。 费用控制说明 很遗憾,由于时间原因本项目的费用计划不能进行全面展开和优化分析! 第六部分 陈述人:xxx 6.1项目的信息管理 6.2项目的冲突管理 6.3项目的沟通管理 6.1项目信息管理 项目管理中获取的信息 内生信息: 进度信息 合同信息财务信 造价信息 物资、资源信息 质量信息 汽车厂资源、产 品信息 安全信息 办公与决策信息 外生信息: 主办方信息 政府管理部门信息 外包单位信息 咨询方信息 供应方(展馆)信息 技术信息(产品、新技术、车厂) 交通、食宿方面的信息 信息的管理 确定项目信息管理组织 由项目经理指定专人管理,主要职责为判断信息的真实性、分类整理信息、对数据资料进行分析和计算、编辑和归档保存,为领导决策提供准确、及时、可靠、适用的信息。 理顺项目信息管理渠道 信息的管理 专人负责信息传递。通过通信方式传递(电话、传真)、会议方式进行信息传递 建立项目信息管理制度 建立项目信息收集\整理\处理\存储\传输\应用\以及奖惩管理制度 6.2 项目的冲突管理 项目的冲突源: 项目成员 项目成本 项目目标 技术意见权衡 资源分配 优先权问题 组织结构 管理程序 项目计划 责任 参展商文化理念、语言、风俗习惯、 法律法规方面的冲突 与主办对项目目标理解差异的冲突
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