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文档第三次模拟试题 一、单项选择题 1．下列关于保密期限的示例正确的是（ ） A．机密★6个月 B．6个月★机密 C．机密●6个月 D．6个月●机密 2．公文如有附注应当用（ ） A．3号宋体字 B．3号仿宋体字 C．4号宋体字 D．4号仿宋体字 3．除类别词外，一份文件的主题词最多不超过（ ） A．5个 B．6个 C．7个 D．8个 4．文书形成必须遵循的规律是（ ） A．方便阅读、方便处理 B．注重审美、讲求实用 C．约定俗成、保证通行 D．科学继承、勇于创新 5．文书形成的必然趋势是（ ） A．应用性 B．真实性 C．时代性 D．受命性 6．根据国家档案局的相关规定，文书档案的保管期限短期为（ ） A．10年以下 B．20年以下 C．15年以下 D．25年以下 7．全宗编号必须具有（ ） A．综合性 B．唯一性 C．确指性 D．兼容性 8．某一文件的档号为2-5-10-16，其中案盒号是（ ） A．2 B．5 C．10 D．16 9．某一文件的档号为1-3-12-18，其中件号是（ ） A．1 B．3 C．12 D．18 10．案盒目录应（ ） A．一式两份 B．一式三份 C．一式四份 D．一式五份 11．属于会计档案账簿类的是（ ） A．原始凭证 B．汇总凭证 C．年度财务报告 D．固定资产卡片 12．在我国一般磁带的保存期为（ ） A．5～10年 B．5～15年 C．10～20年 D．15～20年 13．磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应距容器外壁至少（ ） A．30cm B．48cm C．55cm D．76cm 14．用文字处理技术形成的电子文件是（ ） A．数据文件 B．文本文件 C．图像文件 D．图形文件 15．用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链接技术制作的电子文件是（ ） A．声音文件 B．多媒体文件 C．图像文件 D．影像文件 二、多项选择题 1．写作公文前必须事先准备材料，材料的来源包括（ ） A．历史材料 B．文件材料 C．实际材料 D．档案材料 E．比较材料 2．文书修改的主要范围主要包括（ ） A．深化主题 B．审查内容 C．调整结构 D．修正语句 E．修正标点 3．叙述的方法有（ ） A．概叙 B．顺叙 C．插叙 D．引叙 E．倒叙 4．立论常用的方法有（ ） A．例证法 B．引证法 C．因果法 D．对比法 E．释义法 5．说明的方法有（ ） A．定义说明 B．分类说明 C．比方说明 D．举例说明 E．引用说明 三、名词解释 1．初步整理： 2．档案整理： 3．大事记： 4．档案标引： 5．声像档案： 四、简答题 1．收文登记的形式。 2．拟办的特点。 3．建立档案检索体系的要求。 4．分类目录的编制步骤。 5．电子档案的利用特点。 五、论述题 1．文书整理归档的基本原则。 2．声像档案的作用。 六、案例分析 1.××文具公司在成立之初，创始人就想到了对公司财务、管理等方面的文件档案进行收集整理，并让秘书负责保管备用。但是由于公司占地面积不大，资金流转也有些紧张，所以不能提供设备齐全的档案室。总经理秘书建议，可以暂时把档案设置在办公楼地下室靠里面的一个房间里，等以后有地方了再搬出来。那个房间很偏，但是很安静，一般不会有人进去，利于档案的保密，另外，光线很不好，没有日照。秘书认为，阳光太充足的话会使所藏的纸质档案变脆，所以没有阳光反倒是件好事。于是，那间屋子就成了暂时的档案存放地。半年之后，问题产生了，由于档案室位置偏僻，很少有人打扫，加上阴暗潮湿，很多档案都开始发潮，拿出来的档案字迹都有些模糊，还有些生了虫子，严重影响了利用。