2011岗位说明书-行政部.docVIP

岗位说明书 职位名称 行政部经理 职位代码 XZ-001 所属部门 行政部 直接上级 总经理 晋升方向 核准人 总经理 使命 ·营造良好的行政办公环境，为公司各项工作正常开展提供后勤保障 主要工作 ·负责总经理办公室日常事务 ·负责日常行政事务管理。督办落实经理办公会议的决议；监督检查各部门经理的劳动纪律；外联工作；印信管理、收发文处理；营业证件的定期审查与申报；计划生育管理 ·负责办公自动化管理；档案管理 ·负责公司法律事务的管理 ·统筹管理公司后勤服务与保障工作。组织公司内外环境的绿化、清洁及保持工作；治安保卫工作；消防安全工作；员工福利、办公用品及设备设施的管理；车辆运营管理；图书管理；宿舍管理；食堂管理，动力设施管理 ·部门内部管理。制定和完善行政管理的各项制度；指导下属员工制定阶段工作计划， 并督促执行；建设本部门队伍，组织部门技能培训，选拔、考评本部门员工；控制部 门预算，降低费用成本 ·总经理交办的其他工作 领导或参与的主要流程　 ·为各管理流程提供必要的行政支持 关键业绩指标(KPI) ·日常行政支持服务效率 ·企业信息化系统建设 ·负责本部门关键岗位人员的流失率和人才梯队的建设 ·其他部门对行政部门工作的满意度 任职条件 学历： ·企业管理或经济类相关专业本科及以上学历，中级职称 能力： ·良好的写作能力、沟通能力、协调能力、计划与执行能力 ·良好的社会公共关系 经历： ·有五年以上管理工作经验45岁以内 品行要求： 责任·细心·随和·活跃·关爱·保密· 晋、降级通道 行政、奖励 岗位说明书 职位名称 行政部副经理 职位代码 XZ-002 所属部门 行政部 直接上级 行政部经理 晋升方向 核准人 总经理 使命 ·营造良好的行政办公环境，为公司各项工作正常开展提供后勤保障 主要工作 ·协助经理做好日常的各项管理工作。 ·做好部门分管业务的工作 ·领导交办的其他工作 领导或参与的主要流程　 ·为各管理流程提供必要的行政支持 关键业绩指标(KPI) ·日常行政支持服务效率 ·企业信息化系统建设 ·负责本部门关键岗位人员的流失率和人才梯队的建设 ·其他部门对行政部门工作的满意度 任职条件 学历： ·企业管理或经济类相关专业本科及以上学历、中级职称 能力： ·良好的沟通能力、协调能力、计划与执行能力、写作能力、统筹能力 ·良好的社会公共关系 经历： ·有五年以上管理工作经验 品行要求： ·细心·随和·活跃·关爱·保密· 晋、降级通道 岗位说明书 职位名称 行政管理 职位代码 XZ-003 所属部门 行政部 直接上级 行政部经理 晋升方向 核准人 总经理 使命 ·保障公司行政事务有效运行 主要工作 ·负责公司总经理办公室日常整理工作 ·负责公司印信管理 ·负责公司收发文处理（校稿.打印.运转.催办.立卷.归档等）及公告事宜 ·负责公司会务管理。内部各种会议通知、接待工作、行政会议的记录并按照要求进行整理会议纪要 ·负责公司工商证书（件）和行（专）业协会的审验或费用缴纳 ·负责公司计划生育管理。定期按要求整理相关文件、资料上报下传有关信息 ·负责公司ISO9001质量管理体系文件发放、回收等，并做好相关的记录，确保文件使用有效版本 ·负责办公品采购、发放、管理 ·易耗办公品管理，控制预算，降低费用成本 ·部门经理交办的其他工作 领导或参与的主要流程　 ·为各管理流程提供必要的行政支持 关键业绩指标(KPI) ·日常行政支持服务效率 ·其他部门对行政部工作的满意度 任职条件 学历： ·管理或经济类相关专业本科及以上学历 能力： ·良好的文字写作及办公自动化操作水平 ·良好的沟通能力以及出色的协调能力 ·计划与执行能力 经历： ·有三年以上管理工作经验 品行要求： ·细心·随和·活跃·关爱·保密· 晋、降级通道 岗位说明书 职位名称 总务管理 职位代码 XZ-004 所属部门 行政部 直接上级 行政管理经理 晋升方向 核准人 总经理 使命 ·为公司各项工作的正常开展提供后勤保障 主要工作 ·负责公司办公类固定资产管理 ·负责员工福利用品的采购、管理 ·负责公司内外环境及配套设施（卫生、房屋、管网等）的维护和管理 ·负责办公用品采购、发放、管理 ·负责低值易耗品管理 ·负责公司员工文化娱乐活动的组织管理 ·负责水、暖、汽、制冷等动力设备的维护和管理 ·负责备用钥匙管理 ·负责废旧办公用品的回收、利用管理 ·控制预算，降低费用成本 ·部门经理交办的其他工作 领导或参与的主要流程　 ·为各管理流程提供必要的行政后勤支持 关键业绩指标(KPI) ·日常行政支持服务效率 ·其他部门对行政部工作