[理学]第4章编排Word表格和图形对象.ppt

第4章 编排Word表格和图形对象 4.1 样式和模板4.1.1 样式 样式是多个预置的格式排版命令的集合。这些格式排版命令涉及方方面面，如字体、字号、对齐方式、间距等格式化命令。能够使用样式，改变某个特定文本（可以是几个字、一行文字、一段文字甚至是整篇文档）的所有格式。这样就减少了对同类文本进行重复性修饰的工作，简化排版操作，节省排版时间。1. 使用样式 Word提供了很多内置的样式，如标题样式、正文样式等（如图4.1所示）。并且用户自己也可以创建一些新样式。在使用样式进行排版时，无论是使用Word预定义的样式还是用户创建的样式，首先都要选定要排版的对象，或将光标移到需要排版的段落内，然后再使用下面任意一种方法： 方法一：单击“格式”工具栏上的样式的下三角按钮，打开下拉列表，从中选择要应用的样式。例如，在图4.2中将选中的标题设为“标题3”的样式，这种样式包含的主要格式为，字体“黑体”，字号“三号”，加粗并两端对齐。 方法二：单击菜单栏中“格式”(“样式”，弹出图4.1所示的“样式”对话框。在“样式”列表框内选择样式后，单击“应用”按钮，就将当前选定的样式，应用于选定的对象或光标所在的段落。 2. 创建样式 用户自己创建一个样式非常简单。可以直接使用“样式”下拉列表。使用“样式”下拉列表创建样式时，操作步骤如下： (1) 首先格式化一个现有的段落，将这个段落规划成用户需要的样式。如图4.3所示，将光标所在的段落格式化成宋体、三号、加粗、加下划线与底纹。 (2) 单击“样式”按钮，将插入点定位到该按钮内。 (3) 输入样式名，如图4.3中的“自定义标题”。 (4) 按Enter键，即完成了这个样式的制作，在“样式”列表中就添加了一个“自定义标题”样式。 但是，这种方式制作的样式，只能在当前文档内使用。如果要制作一个所有文档都能使用的样式，可按下列操作步骤设置： (1) 单击菜单栏中“格式”(“样式”，打开“样式”对话框。 (2) 单击按钮，弹出图4.4所示的“新建样式”对话框。 (3) 在“名称”文本框内输入样式名，图4.4中给出了默认的样式名。 (4) 单击“格式”按钮，打开图4.5所示的菜单。 (5) 在打开的菜单中，选择相应的选项后，将打开对应的对话框，设置有关的格式信息。如，单击“字体”选项，将打开“字体”对话框设置样式的字体格式，设置完成后，将返回“新建样式”对话框，再使用“格式”按钮打开的菜单设置其他的格式。 (6) 设置完成各种格式后，单击“新建样式”对话框中的“添至模板”复选框，单击“确定”按钮后，即可返回“样式”对话框。 3. 编辑样式 用户可以根据需要。任意修改Word内置的样式和自己制作的样式，还可以将自己创建的样式删除。 修改样式时，首先打开“样式”对话框，在“样式”列表中选择要修改的样式后，单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话框，这个对话框的使用方法与 新建样式对话框相似，用户不妨自己试一试。 删除用户创建的样式时，在“样式”对话框的“样式”列表中选择要删除的样式，再单击 “删除”按钮即可。 4.1.2 模板 模板是一种预先设置好的特殊文档。使用模板创建文档时，由于模板内的格式都已确定，用户只需输入自己的信息就可以了。因此使用模板不仅可以节省格式化编排的时间，还能够保持文档格式的一致性。 Word为用户提供了多种不同功能的模板。实际上，我们前面创建的空白文档，也是Word提供的一种称为普通（Normal）的模板。与其他模板不同的是，在这个模板中未预先定义任何格式。 1. 使用模板 使用Word预定义的模板创建文档的操作步骤如下： (1) 单击菜单栏中“文件”(“新建”，打开“新建”对话框。 (2) 单击模板所在的标签，如“信函和传真”。 (3) 单击对话框中某一个模板图标，如“专业型信函”，见图4.6。 (4) 单击“确定”按钮，就使用选定的模板创建了一个新文档，如图4.7所示。 (5) 按照屏幕提示，修改已有的内容或输入用户自己的信息，就可以获得用户所需的文档。 注意：在“新建”对话框的预览框内，显示选定模板的整体效果。 2. 制作模板 用户可以像使用系统内置的模板一样，使用自己制作的模板。打开“新建”对话框后，制作的模板就显示在“常用”标签下，供用户使用。 提示：空白文档Normal和用户制作的模板默认存放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。 4.2 编排表格 4.2.1 使用制表位建立简单表格 制表位是制作简单表格时很有用的工具。它主要用于段落对齐方式、缩进等排版。Word提供了五种不同的制表位：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表位。设置制表位之前，必须要选定制表位类型，这主要通过标尺来实现