建国科技大学电话设置管理办法.PDFVIP

建國科技大學電話設置管理 辦法 中華民國九十七年十二月十二日初定 中華民國九十八年三月十二日法規會初審 華民國九十八年四月一日行政會議通過 第 一條 為有效管理校內之公務電話，提高通話之效益及減少資源浪費， 特 別訂 定本設置管理 辦法。 第 二條 電話設置管理原則 一、各單位維持足夠之內線電話供使用，其通話範圍為 校內通話， 如有新進人員或額外需求，需經由校長核准後向總務處營繕 組 申請，即可增設電話。 二、各單位人員使用電話 含傳真、專線、分機( )應限公務使用 ，且各 單位之電話均有一定數量配額，請各單位主管實際考量後再行 提出需求。 三、各單位之專線電話及可撥打外線之分機應指派專人管理。 第 三條 校內分機安裝費用在5,000 元以內，由各單位自行核銷，惟分機號碼 由總務處營繕 組統一配發。費用超過5,000 元時需擬具簽辦單或使用 電子採購平台，經會簽總務處營繕組由校長核准後使可安裝。 第 四條 本校電話基本功能有校內互撥、電話代（轉）接，其餘特殊功能（如 語音信箱、跟隨、廣播 …等）或需要開放使用長途電話者，需擬具 簽辦單，經會簽總務處營繕組由校長核准後開放使用 。開放後如有 不當使用，經查證屬實，將取消特殊或長途功能。 第 六條 一般單位若有需要使用 長途電話，需擬簽辦單，經會簽總務處營繕 組由校長核准後開放使用。開放後如有不當使用，經查證屬實，將取 消長途功能。 第 七條 為有效落實本設置管理辦法，總務處定期列印電話月帳單呈報，並 知會使用單位 。 第 八條 本校公共電話如果有電話故障請撥總務處營繕組連絡，或記下該公 共電話之銘牌編號逕撥112或 113 ，請中華電信人員至本校修繕。 第 九 條 各單位之電話請各單位人員妥善保管同時將列入校產登記。 第 十條 電話設置、等級、分配及核決權限原則 一、電話設置 1 、行政及研究單位：因為業務需要，每人設置一支電話。 2 、教學單位辦公室：系主任、助理及技士（專案助理）每人設 置一支電話。 3 、其他各研究室、實驗室、電腦教室、視聽教室等均每間設置 一支電話。 4 、如有特殊需求者得專案簽請核准後增設。 5 、門號不足時同一辦公室視使用需求，可數人共用一支門號。 二、電話等級 依使用者工作性質需要，分為甲、乙、丙、丁四個等級，功能 如下： 功能別 國際長途 國內長途 市 區 內 部 級別 甲 級 ○ ○ ○ ○ 乙 級 × ○ ○ ○ 丙 級 × × ○ ○ 丁 級 × × × ○ 說 明 一 、○表示可直撥，×表示不可直撥。 二 、國際長途直撥須