高校学生干部应掌握写作知识.docVIP

高校学生干部应掌握的写作知识 现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。 一、何谓公文 公文，顾名思义，“公”——公务、公事；“文”——文书。 公文有广义与狭义之分。狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。但这里所讲的“公文”既非“狭义公文”也非“广义公文”，是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。 二、写作原则 合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触； 实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等） 主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划等） 条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等） 用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字； 格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观。 三、公文格式 （一）用纸 统一采用国家标准GB/T148中规定的A4型纸，其幅面为210mm×297mm。A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。 双