一流企业如何开会概要.ppt

公式中平均工资之所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资 ；乘以2是因为参加会议要中断经常性的工作，损失要以2倍来计算。 节约时间，以最大限度地提高企业工作效率并节约成本是摆在各企业管理者面前的一个不容忽视的问题，很多企业，特别是国企，时常会把时间和精力浪费在无何止的会议上。 * 你真的需要开会吗？无论你是决定自己发起会议，还是即将参加别人组织的会议，在做出决定之前，务必认真思考这一问题。要知道，一旦参加会议，你就要付出宝贵时间，而且无法确保这些付出是值得的。除了开会，你还可以通过其他有效的方式来解决问题，譬如电话交流等。 同时，做好高效会议管理。 * 要树立正确的开会的目的，才能提高开会效率。管理大师告诉我们，做正确的事比正确的做更重要。所谓做正确的事，就是把有限的时间用在值得我们去做的事情上。最大的浪费莫过于花费巨大的时间和精力去做一件根本不值得去做的事情。 * 心理学家曾做过试验，发现周四讨论时间更容易达成一致。同时会议应该严格遵守时间，比如说一个半小时结束，就应该控制在一个半小时。否则会使与会人员产生会议没有终点的心理。会议讨论内容会因失去了时间的压力而变得不积极。 ? * 讨论性会议主要为交互沟通。传达会议和回报会议主要是单向交流。 * 讨论性会议主要为交互沟通。传达会议和回报会议主要是单向交流。 * 讨论性会议主要为交互沟通。传达会议和回报会议主要是单向交流。 * -*- 一流企业如何开会 * 3 一 3 三 标杆学习 3 二 引言 如何开展高效会议 现代职场的沟通方式 引言 * 人与人之间最需要做的是沟通的工作 会议:沟通的一种形式 引言 * 对大多数企业而言，会议究竟起到多大的作用？ 关于会议的第一个问题 引言 * 据调查，经理级和专业人员每周给花四分之一的时间在开会上。 让数据来说话 引言 * 美国权威机构的统计表明，每年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。 让数据来说话 引言 * 损失$6,000,000,000 会议是企业管理沟通的一个重要方式，但会议的效果总是不尽人意。研究认为，70%的会议是无效会议，会议中70%的时间是无效时间。 让数据来说话 引言 * 日本一家公司实行开会成本分析制度,其成本的算法是: 会议成本＝A*2*B*T A=每小时平均工资的3倍； B=开会人数； T=开会时间（小时）； 让数据来说话 引言 * 怎样 估算 会议 成本？ 自己发起会议或参加他人组织的会议决定之前思考:真的需要开会吗? ？ ？ ？ ？ ？ ？ 开会？ 下发书面通知 单独逐个沟通 群发邮件 电话交流 网络视频会议 引言 * 3 一 3 三 标杆学习 3 二 引言 如何开展高效会议 会议的目的 有效的沟通 交流信息 解决问题 做出决策 例行公事 领导展示权威 领导的脱口秀 √ √ √ √ × × × 如何开展高效会议 * 如果 已经按惯例每周聚会 会议成本太大 还有比开会更好的方法 没什么特别的事情要讨论 你是唯一做决策并且知 道该怎么做的人（开会 让他人参与只能把问题 弄糟） 无需开会的五个如果 如何开展高效会议 * 如果 必须把信息同 时传达给很多人 有些事情需要当 众表扬或批评 要让别人参与决 策以集思广益 听取部门汇报工作 给小组委派任务 必须开会的五个如果 如何开展高效会议 * 会议时间的选择 如何开展高效会议 * 不是开会的理想时间 吃饭前,会议人员饥肠辘辘 周末，与会人员考虑如何度过周末 周一，与会人员还没有从周末的活动中清晰过来 开会的理想时间 与会人员有充分的时间和精力的时间段 尤其周四被认为是最佳的讨论问题的时间 会议应该严格遵守会议制定的计划时间,否则会使与会人员产生会议没有终点的心理 会议的分类 传达性会议 讨论性会议 汇报性会议 如何开展高效会议 * 会议一般规范流程 开始 欢迎 会议目的 议程 时间安排 规章制度 议程一： 分享话题和目标 交换信息 产生主意/做决定/确认行动 小结 议程二 议程三 结束会议 总结 安排下次会议 跟进 会议纪要 跟进计划 如何开展高效会议 * 三种会议强调几个流程特点 传达性会议 传达性会议的重点在于传达，信息的到达率、领会率成为评价会议优劣关键指标 会前印发文字材料，令与会者阅读理解,提高会议效率 讨论性会议 该会议的主要目的是尽可能地征求更多的意见，为决策提供有价值的参考 讨论会议考虑的首要问题:激发与会人员的积极性和创造性，使他们能够跳跃地提出自己的看法 一般程序：会前，印发有关讨论主题的文字材料;会中，围绕主题展开讨论，不能偏题，发言力