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湖南环境生物职业技术学院排课和调课程序
湖南环境生物职业技术学院排课和调课工作程序
一、正文
1、教务处制定好《开课计划》和《教学任务》电子文档模版及纸制通知并发送至各系部;
2、各系部按培养方案,根据指定模版在规定时间内制定好《开课计划》,并上交电子文档和纸制稿送教务科;
3、教务处将《开课计划》审核后汇总,并以纸制稿返回各系部;
4、各系部按指定模版制定好《教学任务》 纸制稿(含教师的各种要求,如上课时间、地点、是否合班等),且一式两份;
5、各系部上交一份《教学任务》纸制稿(盖章后)至教务科;
6、各系部将《开课计划》(审核后)和《教学任务》输入排课软件,必要时教务科派人员指导(各系部不能输入教师上课各种要求);
7、教务处审核各系部已输入软件的开课计划和教学任务等数据,输入、整理教师上课的各种要求后,统一排课;
8、任课教师若需对本期课表进行调整,须出具院系部证明,教务处教务科根据实际情况对任课老师在软件中进行调课,调课规定在课表下发2周内进行,过期不予办理。
二、学期排课和开学调课流程图
三、廉政风险点
风险①未按照要求落实制度,影响课表编制(二级)
风险②未按照要求开展工作,影响教学计划的落实(二级)
风险③不按要求排课,排人情课,影响教学质量(二级)
风险④不通过教务处私自调课,造成教室或学生冲突,酿成教学事故(三级)。
风险⑤发现不良行为,处理不当。(三级)
四、防范措施
1、明确分工,增强责任意识;
2、加强协调工作,及时了解情况,确保工作按计划进行;
3、以人为本,树立服务意识,既要注意科学化,又要注意人性化;
4、加强对教务系统软件管理和监控,防范不正当行为;
5、发现不良苗头,及时处理
五、责任追究办法
1、对不按要求进行排课调课的,在教学考核时进行减分。
2、对影响教学造成教学事故的,按有关规定进行严肃处理。
院系部制定《开课计划》初稿,并交电子文档和纸制稿至教务处教务科
教务处审核和汇总《开课计划》,并以纸制稿返回院系部
院系部将《开课计划》(经审核后)和《教学任务》输入软件
教务处审核各系部已输入软件的开课计划和教学任务等数据
教务处教务科输入、整理教师上课的各种要求后,统一排课
教师需调课,出具院系部证明,教务处教务科视情况在软件中进行调课(课表发出2周内进行)
院系部制定《教学任务》 纸制稿(含教师各种具体要求)盖章后交至教务处教务科
教务处制好《开课计划》《教学任务》电子文档模版及相关纸制通知发至各院系部
必要时教务处教务科派技术人员到院系部指导(各院系部不能输入教师上课各种要求)
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