政府和媒体的接待流程.ppt

政府和媒体的接待流程 准备工作 1.了解客人基本情况［姓名、性别、职务（称）、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话。 2.拟订接待方案（含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等） 3.报审方案（经办公室主任审核后，报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后，确实接待方案）； 4.下单（与后勤中心落实用车、就餐、住宿、会议室，与信技处落实电子屏幕欢迎字幕，书写路牌，照录相等） 5.预告及办理借款手续（预告参与接待的领导及有关人员，做好召开座谈会或陪同就餐等的准备） 6.视需要，为客人预订返程机票或车票 7.打印台签，印制接待手册（视具体情况，请示领导后再定是否印制）。 接待工作 1.??接机或接车（到机场迎接客人，并及时告知有关领导动态。 2.住宿（接到客人后，如无特殊情况，先安排客人住下） 3.就餐（尽可能安排客人在本校餐厅就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行） 4.召开座谈会（至少提前半天布置好会场） 5.参观考察（视具体情况，安排并陪同客人考察） 客人返程 1.赠送客人纪念品（根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经校领导批示后再购买） 2.送客人到机场或车站（告知有关领导具体的离校时间） 善后工作 1.报帐； 2.保存客人及接待有关资料，并存档备查; * 　 中国.中学政治教学网崇尚互联共享 * 　 中国.中学政治教学网崇尚互联共享