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工程招标工作流程 工程负责人: 序号 阶段名称 工作内容 备注 文件名称 一 签订代理协议 1．与招标单位协商确定招标形式，代理费事宜。 2．编制代理协议书报 审核盖章 3．签订代理协议 需要加盖招标单位的公章和法人名章 代理协议书 （甲方公章、法人名章、 乙方公章、法人名章） 二 备案 1．收齐计划批件、规划许可、工程报建单 2．填报招标工程备案表 3．招标工程备案表盖章 4．承诺书盖章 5．持计划批件、规划许可、工程报建单、招标工程备案表到招标办办理备案手续。(还需要预收劳保费用凭证，清欠证明，承诺书，银行出具工程资金证明，代理协议，预收劳保费用凭证到办理中标通知书之前办妥就可以) 需要工程基本情况，一般可根据设计说明填写，要盖招标单位公章，法人名章，招标办公章 备案表 （甲方公章、法人名章、 招标办公章、名章或签字） 工程招标工作流程 序号 阶段名称 工作内容 备注 文件名称 三 招标公告 公告内容确定 编制招标公告（大屏幕用、登报用、江北信息登记表）并报经理审核盖代理机构章。 招标公告拿到招标单位审核并盖章 报招标办审核并签字盖章（或江北招标办） 到交易中心盖章发公告大屏幕滚动 有时需要登报 要求说明工程名称、规模、资质要求、报名及资格预审时间、地点。 招标公告 （招标单位、招标代理、招标办、建交中心公章） 四 资格预审 预审内容确定 预审文件编制并报 审核盖章 报名登记表编制 报名，投标单位须持营业执照、资质证书、项目经理证原件及复印件，验证后留复印件，填写报名登记表（或按公告要求） 发资格预审文件，每份 元，开收据 投标单位填报资格预审文件； 编制资格预审合格通知书并盖代理机构公章。 资格预审合格通知书报招标单位并盖章 发放资格预审合格 10、编制投标资格预审结果报告 11、施工投标要求投标申请人具备营业执照、资质证书、安全开工许可证、三类人员安全考核合格证（外省需市场准入证明） （邀请招标无需进行资格预审，但要形成资格预审合格及不合格通知书） 报名登记表 资格预审结果报告 资格预审合格及不合格通知书（招标单位、招标代理公章） 工程招标工作流程 序号 阶段名称 工作内容 备注 文件名称 五 招标文件发放 与招标单位协商确定招标相应事宜（主要是投标须知前附表内容及评分标准） 编制图纸目录 接收图纸 编制工程量清单并报 审核 编制招标文件并报 审核盖章 招标文件报招标单位审核并盖章 招标办审核招标文件，出核准记录 编制招标文件（补充文件）领取登记表、图纸领取登记表、标段选择记录表 随机抽取标段，记录，发放招标文件，图纸 需商定须知前附表中招标方式，名称、质量标准、工期、资金来源、资质要求、报价方式、时间、地点、标段划分、保证金、工程备案编号；评分办法；技术规范；图纸或清单。图纸领取登记应附有详细目录 招标文件（招标单位、招标代理公章） 招标文件核准记录 招标文件（及补充文件）领取登记表 图纸领取登记表 标段选择记录表（及附表） 六 现场踏察 编制现场踏察签到表 组织现场踏察 现场踏察签到表 招标工程流程 序号 阶段名称 工作内容 备注 文件名称 七 答疑 收投标单位书面形式的问题 问题分类汇总（按标段、回复单位）、编织答疑会登记表、领取记录 通知相关单位 预定答疑室 准备矿泉水 组织开答疑会， 分发答疑会问题分类汇总、参加人员登记 设计单位做出书面回答；招标单位、代理公司现场作答； 形成答疑会纪要，发给投标单位 投标单位将对图纸、对甲方、对招标文件的问题按标段以书面形式提出给代理公司，由代理公司组织甲方和设计单位进行答疑，会后形成纪要，发给投标单位。要事先预定答疑会场，时间，地点，准备水，登记表，会后与设计方共同完成答疑的书面材料，盖甲方公章后发放 答疑会登记 答疑会纪要 领取记录 补充文件 领取记录 招标工程流程 序号 阶段名称 工作内容 备注 文件名称 八 开标 准备标语 水果、水、相机 编制：投标登记表、报价一览表、开标记录表、评委抽取备案表、评委签到表、评标委员会对投标单位的综合考评分、评分表、评分汇总表、评标人员守则、开评标程序； 预定开标室 评委抽取 收投标文件，唱标，记录，投标单位签字退场带证备查 形成文件：投标登记表、报价一览表、开标记录、评委签到表、评委抽取备案表。 抽取评委应在开标前一小时进行；开标程序应根据实际情况进行调整；填写报价一览表时应注意报价与投标单位一致，唱标完毕后由投标单位签字