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世界卫生组织 世卫组织理事机构会议电子注册系统 分步骤指南 2012 年11 月 1 目录 导言 3 步骤1：注册归口联络员 4 步骤2 ：注册代表 6 步骤3 ：在提交前更改代表信息 9 步骤4 ：在提交前删除代表信息 10 步骤5 ：提交所有代表或选定的代表 12 步骤6 ：在提交后更改代表团信息 14 2 导言 世界卫生大会(卫生大会)是世卫组织的最高决策机构，每年五月举行会议，与会者包 括来自各会员国、观察员、联合国、政府间组织和与世卫组织有正式关系的非政府组织的 代表团。执行委员会每年至少举行两次会议，以贯彻卫生大会的决定和政策，向大会提供 建议并广泛促进其工作。 这类会议现均要求采取在线注册方式。每次会议都需要注册一名归口联络员。 每次会议之前，将发出邀请，其中载有访问理事机构会议电子注册系统的链接，以 便注册一名归口联络员，负责注册与会代表团。该名归口联络员将在常驻日内瓦代表团中 指定。没有常驻日内瓦代表团的会员国应在其首都指定一名归口联络员。对各类应邀参会 者将适用相同的程序。 一旦归口联络员通过在线方式在注册系统注册并附有一份普通照会（在信头纸上起 草并带有日期、签名和/ 或盖章的正式外交照会），他/她将通过电子邮件收到其专用用户 名和密码，以及访问注册系统的链接。 归口联络员将注册和提交代表的姓名并附上一份载有代表团组成的普通照会 （代表 证书）。 世卫组织理事机构司将核实归口联络员提交的信息，然后提交到注册系统，生成会 议胸卡和与会者名单。 3 步骤1 ：注册归口联络员 注：必须在注册归口联络员后才能为代表注册。 1. 请访问网址 /bpmext/meetingregistration.aspx ，输入向贵国或 贵组织邀请函中提供的用户名和密码。 2. 登录系统后，将出现“归口联络员注册表”，显示您登录的会议。 3. 填写“归口联络员信息”。 4 4. 附上确认您为贵国代表团指定的注册事项归口联络员的 Note Verbale （普通照会） （在信头纸上起草并带有日期、签名和/ 或盖章的正式外交照会或贵国有关当局或贵 组织签署的函件）。 注：将向此电子邮件地址发送您的专用用户名和密码，因此请确保此电子邮件地址 的有效性和准确性。 5. 点击Submit （提交） 键，注册和确认归口联络员。 注：归口联络员将通过电子邮件收到为代表团注册所需的专用用户名和密码 （见步 骤2 ）。 5 步骤2 ：注册代表 1. 使用向归口联络员提供的链接进入注册系统（见以下样本）。 尊敬的约翰博士： 我们谨确认，您的专用用户名是：john@ ，密码是：abcd123 可以通过点击本处，为出席执行委员会第132 届会议的比利时代表进行在线注册。 请务必在点击此链接前关闭您的因特网浏览器。 此致敬礼 理事机构和对外关系司 电子会议注册系统 ***请不要答复本电子邮件。这是自动信息，恕不发送回复。*** 2. 输入电子邮件中提供的专用用户名和密码。 归口联络员现在即可为代表注册。 6 3. 选择Add Delegate （添加代表），输入一名新代表。 4. 填写“Add Delegate ” “添加代表”部分，然后键入该代表的优先序号，这将确定 正式