如何开好有效的分会会议国际代表刘启岳-国际狮子会300B1区.PDF

如何開好 如何開好有效的有效的分會會議分會會議 國際代表劉啟岳 如何開好如何開好有效的有效的分會會議分會會議 課程目標課程目標: : 課程目標課程目標:: • 了解獅子會會議之功能及種類 • 了解有效會議的重要因素 • 了解如何克服一般會議的困難 • 復習有效會議的工具和技巧 概述概述: : 概述概述: : 會議過長 / 枯燥是會員退會的最大原因。過分強調會議規範也常在獅友間造成衝 突。開會佔獅子會很多時間，影響會員對組織的看法。開會也影響分會的運作效率。有 效會議有下列兩個好處 ： 1. 保持會員的興趣 2. 使分會會務進行順利 內容內容 : : 內容內容 :: 1. 會議的形態 2. 獅子會會議之功能、種類及常見之缺點 3. 會議管理的指導事項 4. 會議管理的基本規則 5. 控制時間的技巧 6. 了解出席者的激勵層次 7. 改進會議氣氛的快捷方法 與本題有關的一般問題與本題有關的一般問題: : 與本題有關的一般問題與本題有關的一般問題:: • 如何讓會員多參與? • 如何能準時結束會議? • 會議中應做甚麼活動? ____________________________________________________________________________________ CC 4-CH 會議形態會議形態 會議形態會議形態 會議要有目的才能有效率。 會議的目的影響到其他會議的因素。檢閱下列之圖表，以檢查您的 會議形態是否符合其目的。 非正式非正式 團體決策團體決策 激勵激勵 非正式非正式 團體決策團體決策 激勵激勵 出蓆人數出蓆人數 沒限制 12 或 以下 (理想) 沒限制 出蓆人數出蓆人數 依據: 依據: 依據: 參與者參與者 參與者是否具備了所須 參與者參與者 誰須要知道 誰是訊息的受益者 要的能力和知識 單向溝通: 相互溝通: 領導者對出席者為主 單向溝通為主， 溝通溝通程序程序 所有出席者參與討論 溝通溝通程序程序 相互溝通為副 相互溝通為副 和作決策 房間的設置房間的設置 教室 U-字形或會議室 教室 房間的設置房間的設置 最有效的最有效的 最有效的最有效的