013年石家庄市科技计划课题申报操作流程说明.doc

石家庄市科技计划管理系统 简明手册 石家庄市科学技术局 河北省电子信息技术研究院 二〇一二年七月 前言 为了使课题申请人、申请单位、课题主管单位等用户更好的了解系统、用好系统，有效办理课题申请工作，我们特编写《石家庄市计划管理系统简明手册》。《简明手册》以业务流程为主线索，对注册、课题申报、审核推荐等流程作了简要的介绍，根据实际使用中常见的问题，安排了问题提示和常见问题解答等环节，介绍系统中科技计划管理工作和注意事项。由于水平有限，《简明手册》中难免有不足之处，恳请广大用户提出宝贵意见和建议，为我们不断完善和改进工作提供帮助。 目录 石家庄市科技计划管理系统简介………………………………4 科技计划管理全流程管理图…………………………..……5 系统特点………………………………………….………….6 用户指南…………………………………………………………7 注册………………………………………………..…………7 业务申报…………………………………………..…………8 审核推荐……………………………….……………………12 科技局业务处室审核……………………………...………..13 书面材料报送……………………………………………..……13 四、常见问题解答……………………………………………………13 石家庄市科技计划管理系统简介 “石家庄市科技计划管理系统”是石家庄市科技局建设的电子政务服务平台。管理系统实现了我市市级科技计划管理从课题申报、受理、评审、审批、任务书、进展报告、验收直至归档的全过程信息化管理，规范的流程、清晰的权限、标准化的数据，进一步规范我市科技计划业务管理工作，提高行政效能和公共服务能力。 石家庄市科技计划管理系统共包括3大分系统：石家庄市科技计划填报系统、石家庄市科技计划网上管理中心、石家庄市科技计划管理系统。 石家庄市科技计划填报系统（简称填报系统）：主要是针对申请课题的用户进行填写上报的系统。课题申请人通过填报系统填写申请书、课题立项后的任务书、课题执行期的进展报告、课题完成后的验收证书及课题追踪报告。 石家庄市科技计划网上管理中心（简称网上管理中心）：主要是针对课题申请人、单位管理员、课题主管单位及石家庄市科技局主管业务处室的用户对课题申请、审批及后期任书签订、进展报告、课题验收等进行管理的系统。 石家庄市科技计划管理系统（简称管理系统）：主要针对科技局业务处室用户管理的系统。完成石家庄市科技局对科技计划课题的全过程管理，即从课题初审后课题入库、课题浏览、课题推荐、课题评审，评审后课题审批、计划编制、计划下达、任务书管理、进展报告管理、验收管理、追踪管理、信誉记录、统计分析等过程管理。 （一）科技计划管理流程图 （二）系统特点 石家庄市科技计划管理系统具备三大特点，在管理机制、提升业务管理效率、加强科技资源共享、推进科技业务政务公开等方面取得了较好的成效。 科技计划全过程信息化：提高科技管理效率 利用现代化的技术手段，系统实现了我市市级科技计划业务从计划申报、受理、评审、审批、任务书、执行、验收的全过程信息化管理服务，提升了科技业务的管理效率。 多角色协同工作与服务：共享同一办公平台 科技计划管理拥有一个庞大的用户群，其中包括课题申请人、课题申请单位、各级科技课题主管单位等。系统将科技计划管理过程涉及的不同角色连接起来，在系统中，大家责任清晰，有效地协同工作与服务，共同完成市级科技计划管理工作。 灵活的统计分析功能：提供决策参考 借助信息技术的优势，系统可以采集和管理更多的信息，并且能够提供比手工管理方式更多、更灵活的分析和统计功能。而海量的数据，加上强大的分析统计功能，则可以为管理者科学决策提供有力支撑。 用 户 指 南 （一）申请单位注册 注册时用户获取登录系统账号和密码的过程。 第一次申请市科技计划课题的单位，需登录石家庄市科技局网站（）“办公大厅”—“石家庄市科技计划网上管理中心”。点击进行注册。注册时，选择本单位上级主管部门，并详细填写本单位相关信息，注册为“单位管理员”。单位注册信息需经过上级主管部门审核，审核通过后才可以登录系统申报课题。 “单位管理员”负责本单位科技计划相关管理事宜，一个单位只能确定一名“单位管理员”，应由固定人员担任。 单位管理员用户名、密码务必妥善保管，忘记密码请联系注册时所选的课题主管单位，课题主管单位核对单位注册信息无误后，为单位管理员找回密码。申请单位： 1. 注册前点击查看本单位是否注册过； 2. 单位未注册，点击，填写相关信息，获取用户名、密码。 课题申请人：由所在单位的单位管理员创建用户名和密码。 课题主管单位：请与石家庄市科学技术局联系获取用户名和密码。 【温馨提示】申请单位注册前，请准备单位