台南政府及所属各机关差勤管理要点逐点说明.pdfVIP

臺南市政府及所屬各機關差勤管理要點 逐點說明 規定 說明 一 、為加強臺南市政府及所屬各機關 訂定本要點之目的 。 (以下簡稱各機關員工差勤管理) ， 提高行政效率及服務品質 ，特訂定 本要點 。 二 、本要點適用對象為各機關員工 。 本要點之適用對象 。 三、各機關應於辦公處所設置簽到 （退 ）各機關應設置相關差勤管理機制 。 簿 、刷卡鐘或其他差勤管理系統 。 四 、各機關員工除正副首長及經機關首 員工 每日應按規定於上下班時親自刷 長許可之人員外 ，每日應按規定於 卡或簽到退 。 上下班時親自刷卡或簽到退 。如有 代刷卡或代簽到退情事 ，託代雙方 均予以議處 。 五 、各機關員工上下班時間規定如下 ： 員工上下班時間規定 。 （一）辦公時間 ：上午八時至中午十二 時 ，下午一時三十分至五時三十 分 。除因請假 、公告停止上班 外 ，上班日每日辦公時數應滿八 小時 。 （二）彈性上下班時間 ：上午八時至八 時三十分上班 ，下午五時三十分 至六時下班 。 （三）午休時間 ：中午十二時至下午一 時三十分 。 （四）未能於上午八時三十分前上班刷 卡者 或上午請假下午上班者皆， 無彈性上班之適用 。 六 、各機關員工上下班刷卡或簽到退方員工上下班刷卡或簽到退方式 。 式如下 ： （一）每日上午及下午之上 、下班應刷 卡或簽到退 。必要時亦得實施中 午不刷卡或簽到退 。 （二）請假 半日時 ： 1.上午請假 ：下午一時三十分前 上班刷卡 ，五時三十分後下 班刷卡 。 2.下午請假 ：上午上班依彈性 上班時間規定刷卡或簽到 ， 於上班滿四小時後下班 ，並 應刷卡或簽退 。 （三）按小時請假時 ： 請假時間與上班時間合計需滿 八小時 ，並應依實際到離辦公處 所次數及時間刷卡或簽到退 。 七 、各機關 基於業務需要 ，機關首長得 機關首長得指定部分人員 ，不實施彈性 指定部分人員 ，不實施彈性上下 班。 上下 班 。 八 、實施彈性上班機關應落實職務代理 實施彈性上班機關應落實職務代理人 人制度 ，於辦公時間內每一單位辦制度 。 公室須有足夠服勤人員 ，以維持公 務之正常運作 。 九 、停電或差勤管理系統故障無法刷卡 系統故障改以簽名方式辦理 。 時 ，由各機關人事單位通知各單位 員工改以簽到退 方式辦理 。 十 、為維護辦公紀律及提升行政效能 ，1.規範員工出勤及辦公秩序 。 規範員工出勤及辦公秩序如下 ： 2.與公務無關之行為 ，例如 ：上網玩網 （一）辦公時間 均須配戴員工識別證 。 路遊戲 、觀看色情網站或下載影 片 （二）嚴禁上班及午休時間飲酒 。 等 。 （三）嚴禁上班時間內擅離職守 、從事 與公務無關之行為及其他有礙 辦公秩序之情事 。 違反前項規定者 ，予以議處 。 十一 、查勤措施 ： 查勤措施規定 。 （一）各機關於辦公時間內 ，機關首長 應指定人員負責查勤 ，並將結果 列入紀錄 ，其未辦請假 、公出無 故不在勤或請假有虛偽情事 者 ，均以曠職處理 。 （二）查勤時 ，未辦理請假或公出手續 而查勤未到者，由查勤人員留置 查勤通知單 該未到勤人員並應， 於十分鐘內向人事單位報到及 說明不在