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电话接线培训
电话接线培训;工作前的准备; 话筒调节
请将话筒位置放在嘴唇稍下方,切勿正对嘴唇,避免说话吐气时会引起过大的声响,引起玩家不满,切勿话筒距离过远,用户无法听到声音。
良好坐姿
姿势会影响在电话中的声音。在使用计算机时,胳膊弯曲90度,肩膀放松,上臂自然下垂,手腕要直,头部直立,眼睛略向下看,背部偏下部分要有支撑物(如:椅子靠背或靠垫),大腿放松,与躯干成110度角,脚完全接触地面。
另外,调整椅子至适合的高度是保持正确姿势的必要进行工作。椅子太低时,你不得不向上用力,使大腿承受过大的压力,这是一种不舒服的姿势。椅子太高会使脖子不舒服,长时间的坐着工作要时不时改变姿势保持良好的血液循环。
温馨提醒:接听电话前准备一杯水,每次接听完一个电话可以喝水润喉并缓解一下情绪。
;基本服务礼貌用语;服务禁语;服务礼貌用语之开头语;服务礼貌用语之结束语;服务过程中常见问题与处理技巧;
遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练
客服: “对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。
电话线路问题(有杂音、遇到无声电话时或无法听清楚客户说话)
客服:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声
“您好,电话已接通,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒
对方依然无反映,则说:“对不起,暂时无法到您的回音/非常抱歉,由于线路问题无法听到您的声音,请您重新换一部电话再次致电,感谢您的来电再见!”再稍停5秒,挂机。
遇到无法当场答复的客户问题
“非常抱歉,先生/小姐,我会将您的问题反馈给相关人员,在查证后会给您进行回复,您看可以吗?”;
遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询/确认时,或需要客户等待时应先征求客户的意见
“请您稍等,我马上为您查询”“麻烦您稍等,我马上为您确认”,在得到客户的同意后捂住话筒,避免录音进去;得到相关信息后:“非常抱歉,让您久等了。”“感谢您耐心等待”“不好意思!让您久等了”
遇到客户提出的要求无法做到时
“非常抱歉,目前我们没有提供该服务,对您提出的要求恐怕很难满足,请您谅解!不过我们会将您的建议反馈给相关工作人员的,感谢您对我们工作的支持”;客户询问其他客户的信息(游戏数据、账号资料)
“非常抱歉,玩家账号当中虚拟物品等人物数据是受法律保护的,暂时不方便向其他玩家透露,这也是为了保护玩家的个人隐私权,还请您谅解!”
到客户提出建议时
“十分感谢您提出的宝贵建议,我们会反馈给相关人员,将会从多方面进行考虑,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
客户向客服人员表示感谢时
“不客气,这是我们应该做的,很荣幸能帮到您。
;遇到客户打错电话、或者咨询非游戏业务内容时
客服: “对不起,这里是天战客户服务中心,我们只负责天战游戏业务问题解答,对于其他方面的问题/关于您的问题,麻烦您查询对应的客服热线进行拨打。感谢您的致电,再见!
遇到客户情绪激烈、破口大骂、纠结、投诉类型的玩家
请记住以下三个处理原则:
1.学会倾听(注意玩家的问题重点在哪)
2.先处理心情,在处理事情(安抚玩家的情绪)
3.具同理心
客服:“对于您所遭遇的情况,我们深感抱歉!我们会将您的意见记录下来,帮您进行反馈给相关部门进行参考。”
“如果我是您,我也会觉得心情很差,我们将会竭尽所能帮助您尽快处理/解决这个事情。”;电话接线注意事项;电话呼出注意事项
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