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外包档案管理的8 大理由 内含： 尚未发掘的 在您决定管理自己的档案之前，请花点时间“在正 机遇 确的箱中思考”。 在本文中，您将了解将档案管理外包的部分主要原因，包括： • 实施基于最佳实践的档案管理方案 • 利用专业人员应对贵公司的特定需求 • 利用最新技术，帮助您有条不紊地管理档案并保持合规性 在正确的箱中思考。 800 820 8903 / 外包档案管理的8 大理由 1 如今，59% 的财务主管都认为，降低企业成本是首 席财务官工作的重中之重。 2 此外，根据高德纳咨询公司 的报告，通过提高效率降低成本仍是高管们的“前5 大”优 先任务。在正确的箱中思考—— 为档案管理开发前瞻性的综合方案—— 可能是完成这些 优先任务的关键途径。 档案管理综合方案的业务优势 1 《首席财务官杂志》，2010 年度 WINS 首席财务官调查报告 (CFO Magazine, The WINS Annual CFO Survey Report 2010) 。 2 “早期发现”，2010 年高德纳咨询公司首席执行官和企业高管调查，2009 年 12 月 9 日 (“Early Findings”, 2010 Gartner CEO and Business Executive Survey, December 9, 2009) 。 800 820 8903 / 2 外包档案管理的8 大理由 当然，您可以自己重新构建档案管理系统，但是那也许会耗费数月甚至数年时间， 并且还会让您无法专注于需要开展的业务。而更有效的方法便是让信息管理专家制 定定制的行动计划，该计划不仅可降低并控制成本，同时还能提高档案管理的效率 并使之更符合您的业务目标。对于为何要求助于符合资格并可提供所需服务的外包 合作伙伴，下面给出 8 个主要理由。 在正确的箱中思考 ： 安排一名专业人员管理文件。 #1 一般的企业都会产生大量的文档，因此，想要即时查找和检索重要档案十分具有挑