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[工作范文]会议厅礼仪与会谈厅礼仪
服务礼仪 会前准备工作 会间服务 会后工作 服务礼仪 举止 应接 茶水 会前准备 1.时间。 2.地点。 3.人物。 4.确定会议的议题和开会的形式,确定主要发言人要直接与主要发言人建立联系,避免会后可能会发生的冲突。 5.会议物品的准备:必需物品笔、笔记本、投影仪等等,是不是需要用咖啡、小点心等。 会议分类 会议厅 会谈厅 会见厅 休息厅 宴会厅 会议厅礼仪 主席台席位 代表席 发言席 礼仪 礼宾顺序 物品规范布置 音响与照明 一、主席台席位 距布景布(板)约3cm左右的中央,桌宽70cm左右,应铺台布,围上台裙,每个座位间距70~80cm 综艺晚会,庆祝晚会等会场,第一排为领导(嘉宾)席,可根据需要设席桌,代表席席位前不设席桌 影院形会场的领导(嘉宾)座位:观看节目,6~7排中央;观看电影,10~12排中央 二、代表席 每个座位间隔60~70cm 首尾拉线对位,必然成直线 三、发言人席 如果发言人席设在主席台上, 一般设于台上最右侧,主持人在发言人席的左侧;如在主席台外另设发言人席,则主持人席设在主席台的最右侧,有时主持人席也设在主席台的中央 四、礼仪 主席台应面朝会议厅大门 椅子要近靠席桌桌裙,不能将椅子插 入席桌里 检查座位卡姓名 席位牌,横竖都成直线 五、礼宾顺序 邀请嘉宾及外单位 单位内部 六、物品规范布置 席位卡: 颜色浅粉或浅米色为宜 字体:黑色隶书、行楷、楷 尺寸:姓名-160×95cm 单位-200×100cm 位置:席位正前方中央,离桌外侧 100mm,代表席离外侧20mm 记录纸:16开白色纸→代表 记录笔: 对角斜放在记录纸中央 笔尖朝左前方,横竖成直线 茶杯,小毛巾: 茶杯应放在记录纸的右上角,离席桌内 侧35~40mm 茶杯手柄应侧向右90° 巾碟放在记录纸前方中央,与茶杯平衡 鲜花: 3cm以内,可一盘,盘状盆插 一盘正中央,紧靠外侧桌沿 两盆应在席桌两侧约1/4(席位间) 三盆:中间最大 话筒: 主席台中央两支,右侧一支(主持人一支) 立式讲台高1100mm,设一或两支话筒,设在席桌外侧500~800mm左右,并向左侧约25° 主席台不设席桌,则应将话筒置于主席台中央稍前位置 投影幕(□)或书写板(■) 摄像机机位: 会议厅中、后部 中小型会议厅:最后一排代表席后面留 出3㎡ 大型:第10排左右地方,留出四个座位 音响与照明(主席台或舞台) 会间服务 场内礼仪服务 主席台礼仪服务 会谈厅礼仪 座次如何摆放??? 正式会谈可按以下几种方式安排座位、座次 签字厅礼仪 使用背景板,不用横幅 深墨绿色台呢,围裙 礼仪规程 宾客到达后,主方领导人及出席人员迎上前去握手,然后陪同宾客步入签字大厅。此时工作人员应主动上前为签字人员拉椅让座。引导双方代表分别站在各自签字代表的身后。开始签字时,前台工作人员站在签字桌两头等候,准备签字后撤椅子。 如遇高规格的签字仪式,后台工作人员要速将香滨洒启开,倒入香滨杯内(约六、七分满),用托盘端入签字大厅,分别站在签字台两侧约3米处,准备上酒。 涉外签字一般有两种文本,当签字人员在一种文本上签完后,由双方助签人员交换文本,当交换的文本签完后,双方签字代表站起来正式交换,互相握手时,两名工作人员即上前迅速将签字椅撤除(动作快速、适时) 会见厅礼仪 中式 西式 注意事项: 会见不宜在宾馆; 主人应在门口迎候 休息厅礼仪 一般用中式会见厅形式(可设/可不设主宾位,不设话筒) 服务内容: 迎接领导(嘉宾)入厅休息 为领导(嘉宾)递送茶水或饮料 伺候领导(嘉宾)题字或在签字薄上签 名留念 替领导(嘉宾)佩带胸花 会议或活动开始时,引导入场就座等 宴会厅礼仪 台桌摆设 餐位: 座谈会 根据不同性质布置: 典礼议程 颁奖仪式: (1)主持人(负责人)宣布仪式开始; (2)布受奖人员及单位名单并颁奖; (3)领导同志讲话(主要内容为祝贺、叙事迹、希望); (4)受奖代表讲话(主要内容为感谢领导,表示决心): (5)有关代表讲话(权其具体情况而确定有关人员讲话) (6)仪式结束。 9 7 5 3 1 2 4 6 8 8 6 4 2 1 3 5 7 9 * *
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