科学技术研究课题档案管理规范-万维博通.pdfVIP

科学技术研究课题档案管理规范 DA/T2-1992 (1992-07-20 批准 1992-10-20 实施) 1、主题内容与适用范围 本标准规定了科学技术研究课题(以下简称科研课题)文件的 形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。 本标准适用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题 档案管理可参照执行。 2、引用标准 GB 3792·5 档案著录规则 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 3、术语 3.1 科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是 组织科学技术研究的单元。 3.2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、 声像等不同形式和载体的记录。 3.3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 1 4、科研课题文件的管理 4.1 科研课题文件的形成、积累 4.1.1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题) 时，同时向课题组下达建档任务。档案部门负责对建档工作进行监 督、指导。 4.1.2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文 件。文件制作材料必须益于长期保存。 4.1.3 课题负责人或文件管理人员按归档要求负责本课题文件 的积累和归档。 4.1.4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科 研课题文件的清理移交工作。 4.2 科研课题文件的整理 4.2.1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律， 保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和 利用。一般按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖 励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。 4.2.2卷内文件排列顺序按文件重要程度或时间顺序排列。 4.3 科研课题文件或案卷的鉴定 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 2 4.3.1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价 值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。保 管期限分为永久;长期、短期。 4.3.2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单 元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重 大、重要和一般科研课题。重大科研课题为永久；重要科研课题为 永久或长期；一般科研课题为长期或短期。 4.3.3 档案部门配合课题组对科研课题文件归档的完整性、准 确性进行审查。 4.3.4 文件或案卷的密级和保管期限是以整个课题为主，结合 文件或案卷在课题中的重要程度划定其密级和保管期限。 4.4 科研课题文件的归档 4.4.1科研课题文件归档范围见附录A。 4.4.2科研课题文件的归档时间 研究周期长的课题按阶段归档;研究周期短的课题在任务结束 时一次归档。 4.4.3科研课题文件的归档要求 科研课题文件的归档要保证其完整、准确、系统。 几个单位协作的科研课题，其文件的归档要保证课题 主持单位保存该课题的整套档案 协作单位除保存与自己承担任务 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 3 有关的原件外，将复制件送交主持单位保存，并在协议中明确科研 课题文件的归档和归属。 获得负成果或因故中断的科研课题的文件亦应归档。 科研课题文件一般归档原件，重要的和日后使用频繁 的应酌情增加份数。 4.4.4科研课题文件的归档手续。 课题负责人填写科研课题文件归档说明书，经主管 领导审查后，向档案部门办理归