科技计划项目档案.pdfVIP

北京市科技计划项目（课题）档案管理办法 马景良 第一章 总 则 第一条 为规范北京市科技计划项目（课题） 档案工作，强化科技计划项目（课题）管理，有效 保护和利用国家科技信息资源，依据《中华人民共 和国档案法》和国家档案局颁布的《机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限规定》，结合《北京 市科技计划项目管理办法》制定本办法。 第二条 北京市科技计划项目（课题）档案 （以下简称项目档案），指相关单位或个人在该项 目的立项、研究、评估、验收、审计、成果推广应 用等全过程中形成的，应该归档保存的各种类型及 载体的原始记录。 项目档案分为项目管理档案和项目研究开发档 案（以下简称项目研发档案）两部分。项目管理档 案包括北京市科学技术委员会（以下简称市科委）、 项目主持单位、课题承担单位、各受托单位在项目 管理过程中形成的应当归档保存的文件。项目研发 档案指课题承担单位在课题研究开发过程中形成的 应当归档保存的文件。 第三条 本办法适用于市科委立项，并由北京 市财政拨款支持的项目档案的形成与管理。 第四条 项目档案是科技计划项目实施过程中 各项工作的真实记录，是国家和本市重要的科技信 息资源，应按照集中统一管理的原则做好项目档案 工作，确保项目档案的真实、完整、准确、安全和 有效利用。 第五条 市科委主管项目档案工作。档案行政 管理部门是项目档案工作的监督部门。 充分发挥中介机构和专家在项目档案工作中的 作用。 第六条 项目主持单位和课题承担单位要为项 目档案管理提供必要的服务与保障条件，其发生的 费用依据《北京市科技计划项目（课题）经费管理 办法》执行。 第二章 项目档案管理职责 第七条 市科委接收、保管各相关单位移交的 项目管理档案，对项目（课题）负责人、专兼职档 案管理人员（简称档案员）等相关人员进行业务培 训。 市科委根据需要委托中介机构对项目研发档案 进行评估，并对其受托工作进行监督、检查。 第八条 项目主持单位负责项目文件的形成、 积累，保证其真实、完整、准确；检查课题承担单 位的档案工作；按归档范围接收或移交相关档案。 第九条 课题承担单位负责课题文件的形成、 积累，保证课题文件的完整、准确并及时归档； 课题负责人对本课题的档案工作负有领导职责， 应指定档案员管理档案； 档案员按照本办法要求督促课题组成员形成、 积累课题文件，负责课题文件的整理和归档； 课题组成员在档案员的指导下形成规范的文件， 在所承担的项目研发工作完成后一个月内，将应归 档的文件移交档案员管理。 第十条 各受托单位（监理单位、招标代理单 位、评估评审单位、审计单位、其他受托单位）负 责向市科委移交受托工作形成的档案，保证其真实、 完整、准确。 第三章 项目档案管理要求 第十一条 市科委、项目主持单位、课题承担 单位、各受托单位按照《项目档案归档范围及保管 期限表》（见附件）移交或保存项目档案。 第十二条 市科委按年度接收项目管理档案； 项目主持单位、课题承担单位在项目验收后三个月 内向所属单位档案部门移交项目档案；各受托单位 在完成受托工作三个月内，向市科委移交受托工作 形成的档案。 撤销、终止项目（课题）单位在接到撤销、终 止通知后一个月内向所属单位档案部门移交项目档 案。 第十三条 项目档案必须是原件和定稿，其载 体与记录材料具有耐久性，字迹工整、图样清晰， 签署手续完备。 项目档案归档包括纸质档案与电子档案各一套， 其电子档案必须符合《北京市电子文件归档与管理 暂行规定》的要求。 第十四条 项目管理档案按照 《归档文件 整理规则》 （DA/T22—2000 ）整理；项目研发 档案按照 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822—2000