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“收件人”点击上图”接受”，”发件人”收到反馈邮件。如下图所示： 标记处：已经接受任务 当”收件人”点击”接受”刹那，在邮箱里面的”任务”邮件就会消失，同时在”日历”里面创建了一条刚才邮件里面的”任务”如图： 当”收件人”完成了此任务， 请双击”日历”里面的任务，弹出任务对话框，在此对话框中已完成前面打”√” 如图： 此处打勾 当”收件人”点击完成任务，邮件系统将自动回复”完成”任务的信息反馈给”发件人”。如图所示： 这样完成了整个任务的过程。 Novell GroupWise 创建工作组 Novell GroupWise 创建工作组： 为了在工作当中提高工作效率，我们可以设定自己需要的工作组。 例如：某项目几个人经常需要邮件的沟通，省去每次发邮件都要找邮件名，我们可以把参加此项目的人员加入到一个组里面，发邮件到时候只需发组账户，其他加入组人员都能收到邮件。 首先在邮件系统选择”工具”点击”通讯录”。通讯录如下图所示： 选中”常用联系人”然后点击”新建” 弹跳对话框如图： 选择”组”，点击”确定”。弹跳”新建组”新建一个组，此组不能跟以前的组想重复。对话框如图： 名称根据需求而定义 在新建的”IT_All”组中添加成员，点击”添加”弹跳”选择组成员”对话框。如下图： 通过”寻找”找到需要加入此组的人员并在”地址列表”中双击需要添加到人员就会转移到”选定”对话框里面。然后点击”确定” 输入查询人 以上选中人员是需要 加入到工作组名单 点击”确定”将联系人加入到组中，在”IT_All”组中便能看到添加到成员。如下图： 点击”确定”，”IT_All”工作组设定完成。在以后工作当中如需发给此组成员，在新邮件发往中只需输入”IT_All”就能发往组的成员。 * * IT Department IT Department Bergstrom(China) 有关Novell GroupWise 使用培训 内 容 1 2 3 4 Novell GroupWise 规则定义 Novell GroupWise 新约会 Novell GroupWise 新任务 Novell GroupWise 创建工作组 目的 为了使博格思众（中国）办公人员熟练使用 健全对 Noell GroupWise 功能使用 使博格思众中国的信息化管理水平上到一个新的台阶 Novell GroupWise 规则定义 规则的定义其主要功能： 邮件自动回复 邮件项目自动归类 邮件自动回复 首先在邮件窗口界面右击“工具”，选择“规则”如图显示： 右击“规则”就会出现新建规则对话框如下图所示： 选择“新建”会出现定义“规则”对话框（如图）： 定义规则名称：Auto Reply 新项目：已接收、已发送、已张贴、草稿以及项目类型“邮件”这几项都打勾 如下图所示： 定义条件设定： 设定某段时间暂时不在公司或者请假的日期 例如：在2011.08.29-2011.09.02出差或者请假这段时间不能回复邮件，即可在这段时间设置自动回复邮件。 左击“定义条件”，弹跳出对定义条件设定的对话框 如下图所示： 在上图中的最后项“所有字段”中找到“到期/结束 日期”并选择该项 选择“到期/结束日期”其对话框为：如下图 我们设定的时间范围包含两参数：8月29日和9月2日 所以定义的条件也需要两个字段。其两个字段中间 的组合用“和”来衔接。如下图所示： 然后点击“确定”