2007全院图书馆millennium采购模组教育训练讲义.ppt

Millennium採購模組－新增訂單、列印發送訂單、驗收作業、擬購清單 July 09 2007 經濟所 林美吟 資料參考來源：計算中心 唐其慶 登錄後的畫面： 進入後請選「輔助」下之「關於」，可查看此次登錄之相關資料，並請記下伺服器PID，作業中如遇當機時告知系統館員PID之號碼以便進行Restart PC作業。 選擇列印方式 點選「檔案」→選擇印表機（一般選擇標準印表機，催缺可選表格印表機）→選擇列印方式。 設定個人工作環境 點選「管理」→「設定」（依個人工作需要勾選選項）： INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 (採訪O)：新增訂單記錄 －新增書目 查詢書目 → 無書目 → 點選「New」新增書目。 (採訪O)：新增訂單記錄 －新增書目 完成書目：選擇書目預設值，逐項輸入各欄位內容後，建立新訂購記錄。 (? 若在一開始「設定」功能，未勾選同時連結.o記錄，則按「Save」先產生書目記錄，再點選「Summary」，連結新的.o記錄） (採訪O)：新增訂單記錄 －連結新訂購記錄 (採訪O)：新增訂單記錄 －連結新訂購記錄 視情況勾選以下問題，完成後請按確定： □ Use Today’s as ORDER date(請問是否使用今天為訂購日期)？ □ Use Today’s date as Received date(請問是否使用今天為驗收日期)？ □ Queue Purchase Orders for records(請問是否將記錄放入訂單隊列)？ (採訪O)：新增訂單記錄 －連結新訂購記錄 建立新訂單－選擇建檔欄位預設值 (採訪O)：新增訂單記錄 －連結新訂購記錄 如一次購買不止一本時，可分別輸入各複本之館藏地及支用經費來源。（可利用「增加群組」協助作業） (採訪O)：新增訂單記錄 －連結新訂購記錄 輸入預估金額時，如選擇外幣，系統將自動換算其臺幣金額。 輸入日期時，可直接輸入T表示用當日日期，C則可叫出日曆，B則讓日期預設值變為空白。 (採訪O)：新增訂單記錄 －連結新訂購記錄 完成輸入後，可按「檢視財務」查看經費、預支的情況。 (採訪O)：新增訂單記錄 －連結新訂購記錄 完成訂單建立－確定資料皆無誤後，按「SAVE」儲存記錄。 (採訪O)：新增訂單記錄 －增加群組設定 「增加群組」功能－可處理多種經費或一筆.o記錄有多館分擔經費。 設定群組－點選「管理」→ 「Parameters」 → 「Acquisitions」 → 「Multiselection Groups」設定。 (採訪O)：新增訂單記錄 －增加群組設定 新增群組－點選「NewGroup」後，輸入群組名稱。 輸入群組資料：輸入館藏地、經費別、複本數資料後,按「Save」再按「關閉」。 「Insert」－可建立同一群組內含有多筆館藏地或不同經費檔資料。 (採訪O)：新增訂單記錄 －增加群組設定 群組資料建立儲存完畢，再點選上方工具列「管理」→「設定」→ 「Multiselection Groups」，將置於Other Group之群組移至Preferred Groups。 (採訪O)：新增訂單記錄 －增加群組設定 群組設定完成，在建立訂單記錄時，點選「增加群組」即會出現加入Preferred Group之群組資料。 （?建立之群組會存放於Other Group為為永久性資料，但移至Preferred Group之群組則只為暫存性資料，離線後即會回至Other Group）。 (傳送S)：列印 發送訂單 點選左側「傳送」(也可點選上方工具列「執行(G)」，再選擇「傳送(S)」 。 (傳送S) :列印 發送訂單－顯示Queue清單 ? 螢幕上會顯示待列印的訂單清單。 (傳送S) :列印 發送訂單－設限 如欲列印/發送之訂單不只一筆，可點選「以書商設限」或「以館藏地設限」來選擇所需之訂單記錄。 (傳送S) :列印 發送訂單－全部排序 點選「全部排序 (Sort All) 」可依自己需求排列待列印檔中之的所有資料。 (傳送S) :列印 發送訂單－欄目排序 可點選「欄目標題 (Column headers) 」排列顯示的順序。 (傳送S) :列印 發送訂單－修改訂單記錄 可按滑鼠右鍵並從選單中選擇修改項目 (Modify Entry) 或使用右上方Edit圖示修改編輯一筆訂單