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论文排版指导 一、下载文档常见问题解决 （一）、人工换行符替换为段落标记 下载文档中经常有人工换行符 ↓ ，会影响段落格式设置，需要替换为段落标记。 ↓人式换行符 段落标记 方法：“编辑”菜单—“替换”命令—“高级”按钮—把光标放入“查找内容”文本框，点击“特殊字符”，选择“人工换行符” —把光标放入“替换为”文本框，点击“特殊字符”，选择“段落标记” —点击“全部替换”按钮。 避免大段摘抄参考资料，要做适当整合后使用，尤其注意清除网页格式 （二）清除格式操作 下载文档或自己输入文档中格式不符合要求，需要重新排版，最好先把原来格式清除，再设置。 1、Word 2000： 方法1：选择文档内容（最好全选）—在“格式”工具栏的“样式”下拉框中选择“正文”—在“格式”工具栏的“样式”下拉框中选择“默认段落字体” 方法2：选择文档内容（最好全选）—在“格式”菜单中选择“样式”命令，然后再选择“正文” —在“格式”工具栏的“样式”下拉框中选择“默认段落字体” — 点击“应用”按钮 2、Word 2003： 选择文档内容（最好全选）—在“格式”工具栏的“样式”下拉框中选择“清除格式” 二、标题设置 （一）标题 为了自动生成目录，需要设置不同层次标题。 显示文档结构图：选择“视图”菜单的“文档结构图”命令； 设置一级标题：选中一级标题，在“格式”工具栏的“样式”下拉框中选择“标题1”，然后再设置字体、字号、对齐方式 格式复制：选中要复制其格式的文字，双击格式刷，用格式刷去刷其它需要相同格式的文字。需要结束就击一下“保存”按钮。 如此再设置二级标题、三级标题等等。 （二）生成目录 把光标放在准备放置目录的位置，然后选择“插入”菜单的“索引和目录”命令，选择“目录”选项卡，“确定”。 注意：目录内容可以设置字体、字号，也可以复制或移动到别处。 三、设置文档内容格式 选中文档全部内容，然后设置字体、字号及段落格式； （一）首行缩进：“格式”菜单“段落”命令--(“特殊格式”下拉框选择“首行缩进”，“度量值”输入“2字符”。 （二）行间距：“格式”菜单“段落”命令--(“行距”下拉框选择“固定值”，“设置值”输入“XXX磅”。 （三）图片 1、图片大小设置：选中图片，“格式”菜单“图片”命令； 2、图片位置设置：选中图片，“格式”菜单“段落”命令--(“对齐方式”下拉框选择“居中”； 3、图片下方标注设置：选中标注文字以后，“格式”菜单“段落”命令--(“对齐方式”下拉框选择“居中”，再把字号设为“小五”即可。 （四）插入页码： “插入”菜单选择“页码”命令--(“对齐方式”选择“居中”，然后确认。 （五）适当位置插入分页符：“插入”菜单选择“分隔符”命令，确认。 四、页面设置 方法：“文件”菜单—“页面设置”，按规定设置页边距 上2cm，下2cm，左2.5cm，右2cm；页眉1.5，页脚1.75。行距采用固定值18磅，标准字符间距。 五、输入文档常见问题解决 如果自己亲自动手输入论文内容，希望注意以下几点： （一）、标点符号要用中文符号，但数字或英文字母使用半角符号。 方法： （二）、如何取消编号 输入序号（如：1、2、3、或A、B、C、）时Word常会把其自动转换为项目编号，以后在调整内容时会出现序号混乱现象，最好取消这种自动编号。 方法：当输入第一个编号及内容打回车键后，会出现自动编号现象，这时打两个退格键，就可以取消自动编号。 六、表格操作 （一）选中表格：把光标放在表格中，然后选择“表格”菜单的“选定”命令下“表格”即可。 （二）表格居中：选中表格后，然后选择“表格”菜单的“表格属性”命令，“对齐方式”选择“居中”，“文字环绕”选择“无” 七：论文撰写技巧提示 请参看文件夹中“论文排版指导”文件，论文提纲初步确定后，切换到大纲视图（屏幕左下角），生成三级目录； 然后在论文修改过程中： 点击 视图——选择“文档结构图”，左边提纲一目了然，可以将搜索到的资料放到相关标题下。 再次点击视图，选择普通视图，即可完成切换。 有好的方法可以共享！ 论文写作期间无需返校，答辩时将定稿打印一式两份，带到学校即可，无需邮寄。 .毕业设计（论文）要求用A4纸打印。 2.毕业设计（论文）字数最少不低于6000字。 模板中有字体、字号等要求，请大家按提示将相关文字粘贴上去。具体操作技巧：将复制好的内容粘贴到模板中 粘贴——文字右下角出现粘贴提示图标，选择“匹配目标格式”，就省去了调整字体字号的麻烦。 毕业设计（论文）的内容及装订程序依次为： 1.封面 2.中文摘要、关键词， 3.英文摘要、关键词 4.目录 5. 引言（或前言）、正文、结论 6. 参考文献 8