[理学]专升本计算机考试辅导-q6.ppt

专升本计算机考试辅导 第六部分：演示文稿软件PowerPoint 本章架构： PowerPoint概述 创建演示文稿 编辑演示文稿 定制演示文稿的外观 幻灯片的放映效果 幻灯片打印与打包 一. PowerPoint概述 1.演示文稿 PowerPoint的作用即制作演示文稿 演示文稿由若干张幻灯片组成 幻灯片不能作为文件单独保存 演示文稿可以保存(.ppt、.pot、.html等) 1.演示文稿中的每一张演示的单页称为___,它是演示文稿的核心。(2009填空) A.版式 B.母版 C.横版 D.幻灯片 2. PowerPoint的作用是____. (2008年填空) 2. PowerPoint的启动与退出 同其他Office组件 注意：退出快捷键：Alt+F4 3. PowerPoint的视图方式 (1)视图方式及其特点 3种 普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图 2003 只有： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 普通视图 系统默认的视图方式 由幻灯片窗格、大纲(或幻灯片)选项卡和备注窗格(区域)组成 可以完成在其他视图中可实现的一切编辑功能 普通视图之备注窗格 添加备注内容的 播放演示文稿时不显示 可以打印作为讲稿 可以添加图片，但要在备注页视图下添加 普通视图之幻灯片窗格 对幻灯片编辑的主要场所 只显示一张幻灯片 占位符－即预设了格式、字形、颜色、图形和图表位置的文本框 普通视图之大纲选项卡 可以看到所有幻灯片的顺序和文字内容 可以完成： ①文字内容的编辑(除文字外不能进行其他内容的编辑) ②重新排列项目符号、段落 ③对幻灯片复制、移动、删除 普通视图之幻灯片选项卡 调整和修饰幻灯片的最好模式 使用缩略图可以重排、添加、删除幻灯片 图前有序号和动画播放按钮 幻灯片浏览视图 通过缩略图直观查看所有幻灯片情况 方便以幻灯片为单位的处理：增删、复制、移动、顺序调整、切换方式、幻灯片动画设计、放映时间 每张幻灯片下显示改幻灯片的放映设置 注意：不能对幻灯片内容进行直接修改！ 幻灯片放映视图 全屏幕放映 看效果(如动画、定时) 1.如果要输入大量文字，使用PowerPoint的___模式是最方便的。(2009年单选) A.大纲 B.幻灯片 C.讲义 D.备注页 2. PowerPoint中的“视图”这一名词表示___。(2009年单选) A.一种图形 B.显示幻灯片的方式 C.编辑演示文稿的方式 D.一张正在修改的幻灯片 3. 在PowerPoint中插入幻灯片的操作可以在___下进行。(2009年多选) A.幻灯片浏览视图 B.普通视图 C.左侧窗格的大纲视图 D.放映视图 4. PowerPoint的普通视图可以同时显示幻灯片、大纲和___，而这些视图所在的窗格都可以调整大小，以便可以看到所有的内容。(2009年填空) 二.创建演示文稿 “文件”“新建”、“任务窗格” “内容提示向导” 或者：“根据设计模版”等 注： “插入”菜单中的是“新幻灯片”(或Ctrl+M) “文件”中的“新建”是新建演示文稿！ 演示文稿的第一张幻灯片称为“标题幻灯片” 1.用内容提示向导创建演示文稿 提供了6种演示文稿类型 2.用设计模板创建演示文稿 演示 PowerPoint模版＝设计模版＋内容模版 设计模板：只包含预定义的格式和配色方案，不包含实际内容 内容模板：上述＋建议内容和演播方式 3.用空演示文稿创建演示文稿 内容、格式都是用户设置 ppt的第一张叫做标题幻灯片 带着默认的布局格式 4.演示文稿的打开与保存 演示文稿可以保存(.ppt、.pot、.html、.rtf、.pps、ppa、jpg、gif、png、bmp、wmf、tif等)，课下操作！ 幻灯片不能作为文件单独保存 用户可以双击该文件名就可以直接播放演示文稿 在Powerpoint保存文件类型中，如果将演示文稿保存为____的文件，在资源管理器中用户可以双击该文件名就可以直接播放演示文稿。(2009年单选) A.PPT B.JPG C.POT D.PPS 三.编辑演示文稿 1.在幻灯片中插入文字 在普通视图中可进行文字的输入和编辑 在占位符或文本框中输入 大纲选项卡下适于快速输入和编辑文本 2.在幻灯片中插入图片、图形 操作同Word 支持格式：BMP、 JPG 、GIF、WMF、TIF 3.在幻灯片中插入组织结构图 “插入” “图片” “组织结构图” 操作 最多50层 4种关系：部下、同事、经理、助理 4.在幻灯片插入其他对象(操作